Cara Melakukan Proposal DRP

Kelangsungan bisnis setelah bencana sangat penting untuk bisnis apa pun. DRP, atau Disaster Recovery Plan, dapat menguraikan langkah-langkah untuk menghadapi skenario bencana. Proposal DRP memberikan penilaian risiko dari proses bisnis utama dan cara-cara untuk melindungi pelanggan dan data keuangan perusahaan. DRP juga harus menangani kebutuhan lingkungan bisnis dan mengidentifikasi persyaratan sumber daya TI yang diperlukan. Rencana tersebut harus diuji dan dipelihara secara teratur sehingga siap untuk “ditayangkan” ketika bencana terjadi.

Memahami Lingkungan Bisnis

Dapatkan pemahaman tentang lingkungan bisnis dan TI perusahaan. Dokumentasikan proses bisnis, seperti pembelian atau hutang dagang, dan persyaratan sistem yang diperlukan agar proses ini berfungsi. Ini memungkinkan Anda untuk mengembangkan ruang lingkup rencana, termasuk tindakan yang diperlukan untuk memulihkan dan memulihkan semua operasi TI penting yang terputus selama dan setelah bencana dan membuat daftar masalah yang dapat memengaruhi keberhasilan dan pengiriman rencana. Selama tahap ini, pilih pemimpin proyek dan laksanakan kebijakan yang akan mendukung rencana tersebut.

Penilaian Risiko Proses Bisnis

Selama fase perencanaan DRP, penting untuk mengidentifikasi kelemahan saat ini dalam proses bisnis yang akan rentan jika terjadi bencana, seperti kurangnya cadangan data perusahaan secara berkala. Pencadangan data yang tidak memadai dapat menyebabkan hilangnya informasi bisnis yang penting. Mengevaluasi TI dan keamanan fisik dan menguraikan cara-cara untuk mengamankan peralatan berharga dan aset lainnya. Fokus pada kegiatan yang mengurangi kemungkinan bencana - misalnya, perangkat lunak anti-virus terbaru dapat mencegah pengunduhan virus komputer yang dapat merusak data perusahaan.

Persyaratan Sumber Daya TI

Salah satu elemen utama DRP adalah sumber daya TI yang diperlukan untuk memulihkan operasi bisnis sehingga perusahaan dapat melanjutkan bisnis setelah bencana. Contoh sumber daya TI termasuk perangkat keras, perangkat lunak, dokumentasi pengguna, dan dukungan outsourcing; ini mengembalikan proses sistem sehingga mereka dapat memberikan hasil yang diharapkan. Situs operasi alternatif harus dipilih dan dilengkapi dengan baik untuk segera digunakan. Pencadangan yang diperlukan di lokasi dan di luar kantor serta prosedur pemulihan data juga harus dikembangkan.

Pengembangan DRP

Ketika rencana dibuat, komponen pemulihan bisnis didefinisikan dan didokumentasikan. DRP akan merinci perubahan atau peningkatan pada prosedur operasi pengguna dan TI yang akan mendukung upaya pemulihan, peran vendor luar, serta peran dan tanggung jawab staf bisnis. Standar juga dikembangkan untuk mengomunikasikan tingkat kinerja yang diharapkan dari pemulihan.

Pengujian dan Pemeliharaan

Untuk mempertahankan DRP saat ini dan berfungsi, pengujian berkala terhadap rencana harus dilakukan. Jadwal berkala harus dibuat dengan tujuan dan strategi pengujian yang disesuaikan dengan lingkungan bisnis saat ini. Tujuan DRP harus diintegrasikan ke dalam perencanaan bisnis umum dan pengembangan sistem sehingga rencana tersebut dapat tetap berjalan seiring waktu.