Cara Menggunakan Excel 2003 Dengan Koordinat Peta

Excel 2003 tidak dapat menghasilkan peta untuk Anda, tetapi Anda dapat menggunakan datanya untuk memetakan koordinat dalam aplikasi MapPoint Microsoft. MapPoint membantu bisnis memvisualisasikan penjualan, pelanggan, dan tipe data lainnya dengan merencanakan koordinat pada peta. Alih-alih menunjukkan total penjualan kepada Anda dengan kode ZIP, tampilkan penanda peta yang mewakili kode ZIP tersebut. Saat Anda mengklik penanda, MapPoint menampilkan detail tentang lokasi. Microsoft menawarkan uji coba MapPoint selama 60 hari gratis. Selama periode uji coba itu, cobalah fitur-fiturnya dan lihat apakah fitur pemetaannya dapat membantu bisnis Anda memvisualisasikan dan menampilkan data geografis.

Instal MapPoint

Kunjungi Microsoft.com (tautan lengkap di Sumber). Klik tautan "Unduh" yang terdapat di bagian Unduh Evaluasi Gratis 60 Hari dari halaman tersebut.

Klik "Lanjutkan" ketika halaman Pusat Unduhan terbuka dan ikuti instruksi pengunduhan. Browser Anda membuka jendela yang memungkinkan Anda memilih folder untuk menyimpan file. Pilih folder, dan kemudian klik "Simpan" untuk menyimpan file, MP2011.exe. Berkasnya besar dan mungkin perlu beberapa saat untuk mengunduh melalui koneksi yang lambat.

Klik dua kali file yang Anda unduh untuk membuka wizard dan menginstal program.

Siapkan Data Excel

Luncurkan Excel 2003 dan buka spreadsheet yang berisi setidaknya satu kolom dengan data lokasi. Kolom dapat berisi kode ZIP, nama kota atau nama negara. MapPoint mencari informasi lokasi saat Anda mengimpor data Excel Anda, dan menggunakan informasi lokasi untuk mengisi peta.

Tambahkan kolom deskriptif ke spreadsheet jika tidak memiliki kolom. Misalnya, jika kolom mencantumkan data penjualan, beri nama kolom ini "Penjualan, " atau beri nama kolom "Nomor Telepon" jika berisi nomor telepon. Menggunakan nama deskriptif membantu Anda memahami data saat melihatnya di peta.

Verifikasi bahwa data spreadsheet konsisten di kolomnya. Jika spreadsheet mencantumkan alamat, misalnya, pastikan alamat tersebut muncul di kolom yang sama. Jika kolom berisi beberapa nilai lokasi, seperti kode ZIP, kota dan negara bagian, bagi nilai-nilai itu menjadi kolom terpisah.

Tambahkan kolom negara ke spreadsheet jika berisi data untuk lebih dari satu negara.

Tambahkan kolom informasi opsional ke spreadsheet, sesuai kebutuhan. Kolom ini memungkinkan lokasi peta untuk menampilkan informasi dalam balon sembulan ketika Anda mengarahkan kursor ke lokasi. Microsoft menyatakan bahwa Anda harus memberi nama kolom ini "Informasi."

Verifikasi bahwa spreadsheet berisi kolom kunci utama. Kunci utama adalah kunci yang secara unik mengidentifikasi deretan data. Misalnya, jika semua nama dalam spreadsheet Anda unik, gunakan kolom itu sebagai kunci utama Anda. Jika spreadsheet tidak memiliki kolom unik, tambahkan kolom baru dan isi dengan nomor unik.

Salin Data ke MapPoint

Tekan "Ctrl-A" saat di Excel untuk menyalin semua data spreadsheet.

Luncurkan MapPoint dan klik "File, " lalu klik "Baru." Pilih "New American American Map" untuk menampilkan peta Amerika Utara.

Klik "Data, " lalu pilih "Import Data Wizard" untuk meluncurkan Import Data Wizard. Pilih worksheet yang akan diimpor jika spreadsheet Anda mengandung lebih dari satu.

Klik "Selanjutnya, " dan kemudian "Selesai" untuk menampilkan jendela Jenis Peta. Klik "PushPin, " dan kemudian klik "Next."

Klik "Selesai" untuk memuat data ke peta. Pushpins merah muncul di lokasi yang cocok dengan yang ada di data Anda. Klik dua kali pushpin untuk melihat balon sembulan yang menunjukkan informasi yang terkait dengan lokasi itu.

Kiat

Jika Anda perlu menambahkan kolom kunci utama yang berisi angka unik ke spreadsheet Anda, jangan gunakan angka lima digit sebagai nilai kolom. Fitur Autonumber Excel membantu Anda membuat kolom nilai unik.
Simpan peta dengan mengklik "File, " dan kemudian pilih "Simpan." Masukkan nama file, dan kemudian klik "Simpan." Juga simpan peta sebagai halaman Web dengan memilih "Simpan sebagai Halaman Web" setelah mengklik "File."