Cara Membuat Karyawan Menghentikan Gosip

Berkumpul di sekitar pendingin air untuk bertukar basa-basi dapat membantu sekelompok karyawan terikat, tetapi gosip kantor dapat merusak keterpaduan karyawan dalam waktu yang diperlukan agar gosip menyebar dari satu ujung kantor ke ujung lainnya. Apakah rumor itu menghasilkan cerita tentang seorang karyawan tunggal atau seluruh perusahaan, gosip di kantor dapat menyebabkan spekulasi, panik, dan penurunan produktivitas dan moral. Anda dapat membuat karyawan berhenti bergosip dan mempromosikan lingkungan yang saling mendukung melalui pedoman kantor yang sederhana.

1.

Uraikan metode komunikasi yang diharapkan dan tidak disarankan dalam buku pegangan karyawan. Dengan mengambil sikap menentang gosip kantor di buku pegangan, manajemen kantor membuat semua orang sadar akan nol toleransi terhadap gosip, dan karyawan baru dapat mulai dengan kesadaran akan pedoman tersebut.

2.

Pilih satu hari setiap minggu untuk mengirim memo kantor atau buletin. Sertakan bagian tentang peristiwa perusahaan saat ini, apa yang terjadi dalam waktu dekat, dan sorot upaya atau prestasi positif dalam perusahaan. Memberitahu karyawan tentang apa yang terjadi di perusahaan membuat spekulasi tidak masuk, sementara mengakui upaya karyawan atau departemen memberikan perasaan nilai di dalam perusahaan.

3.

Adakan rapat mingguan atau dua mingguan untuk membahas apa yang benar di tempat kerja - dan apa yang salah. Tempatkan kotak "Saran / Pertanyaan" di area kantor tempat orang dapat berkomunikasi secara anonim, jika mereka takut berbicara selama pertemuan mingguan. Catatan alamat yang tersisa dalam rapat dengan cara yang tidak mengancam, tanpa mengidentifikasi karyawan.

4.

Hentikan gosip di jalurnya dengan berbicara langsung ke sumbernya. Jika rumor pabrik sedang diabadikan oleh satu karyawan atau sekelompok karyawan, berbicara dengan karyawan untuk mengingatkan mereka bahwa perusahaan tidak memiliki toleransi terhadap gosip kantor. Jika perusahaan Anda memiliki sistem peringatan, seperti peringatan lisan diikuti dengan peringatan tertulis dengan karyawan dan tanda tangan manajemen, beri tahu karyawan prosedur peringatan akan dimulai dengan pelanggaran berikutnya.

5.

Promosikan tindakan kebaikan dalam perusahaan dan komunitas. Membentuk komite "Hati dan Bunga" untuk mendistribusikan kartu ulang tahun untuk ditandatangani semua orang sebelum ulang tahun karyawan. Jika karyawan mampu, kumpulkan sejumlah kecil uang untuk membeli bunga ketika karyawan menderita kerugian pribadi.

6.

Buat daftar peluang sukarela dalam komunitas, atau jadwalkan hari-hari khusus di mana karyawan dapat berkontribusi untuk tujuan bersama. Jadwalkan sehari untuk mengumpulkan makanan yang tidak mudah busuk untuk bank makanan lokal, menjadi tuan rumah donor darah atau mengumpulkan mainan untuk anak-anak selama liburan. Bekerja menuju tujuan amal dapat menciptakan semangat keterpaduan.

7.

Membangun lingkungan keterpaduan dengan kegiatan membangun tim. Jadwalkan acara sosial, seperti bowling malam atau barbekyu keluarga. Sekali setiap bulan, pasangkan karyawan dengan departemen yang berbeda untuk mendapatkan pemahaman tentang apa yang orang lain di perusahaan lakukan dan tangani selama hari kerja.

Hal-hal yang Dibutuhkan

• Buku pegangan karyawan
• Memo

Tip

• Kunjungi kembali masalah gosip kantor sesering yang diperlukan hingga semua orang ada di halaman yang sama.

Peringatan

• Kepemimpinan menentukan nada. Gosip kantor yang dilanggengkan di tingkat manajemen atau kepemilikan perusahaan tidak dapat dibatalkan sejak awal di tingkat karyawan saja.