Faktor-Faktor yang Mempengaruhi Rencana Sumber Daya Manusia

Rencana sumber daya manusia yang paling hati-hati dapat dipengaruhi oleh perubahan internal dan eksternal kapan saja, sehingga peramalan dan fleksibilitas sangat penting untuk perencanaan dan adaptasi yang efektif sesuai kebutuhan. Untuk melakukan ini, manajer SDM harus menyadari apa yang terjadi di dalam perusahaan, industri dan pasar yang lebih luas terkait dengan faktor-faktor yang mempengaruhi perubahan.

Politik

Dari pergeseran opini publik lokal ke perubahan pemerintahan atau bahkan negara adidaya dunia industri baru memasuki pasar, politik memengaruhi berapa banyak dana yang tersedia, berapa banyak pajak yang harus dibayar, tingkat upah minimum, bagaimana pasar dikendalikan dan kualitas dan jumlah staf yang tersedia untuk disewa. Ketika merencanakan ke depan, Anda perlu mempertimbangkan kemungkinan perubahan pasar, anggaran, dan ketersediaan pelamar yang sesuai sebagai akibat dari pengaruh politik yang baru atau yang diantisipasi. Misalnya, jika perubahan pemerintahan dimungkinkan di tahun mendatang, pahami prioritas administrasi baru terkait dengan pasar, industri, dan bisnis.

Ekonomis

Berapa banyak uang yang tersedia untuk gaji, pelatihan, dan peralatan adalah masalah yang paling mendesak dalam perencanaan sumber daya manusia. Namun, ekonomi eksternal memainkan peran yang sama pentingnya. Misalnya, orang tidak memiliki banyak uang untuk dibelanjakan dalam krisis ekonomi dan cenderung lebih selektif dalam apa yang mereka beli atau layanan yang mereka gunakan. Ini berarti beberapa industri, seperti yang memproduksi barang-barang mewah atau layanan yang tidak penting, menjual lebih sedikit dan bahkan mungkin harus memberhentikan beberapa staf. Ini, pada gilirannya, membuat ekonomi lokal semakin sulit. Membangun faktor ekonomi ke dalam rencana sumber daya manusia membantu untuk memperkirakan berapa banyak karyawan yang akan Anda butuhkan dan Anda dapat membayar.

Sosial

Beberapa faktor sosial dapat memengaruhi perencanaan SDM Anda, tetapi Anda perlu mempertimbangkan kesetaraan dan keanekaragaman khususnya. Di mana ada perbedaan yang jelas dari satu kelompok sosial, itu ide yang baik untuk membangun cara membuka peluang baru. Misalnya, jika ada beberapa orang Hispanik di perusahaan Anda dibandingkan dengan jumlah di komunitas yang lebih luas, tentukan mengapa ini yang terjadi dan apa yang dapat dilakukan untuk memperbaiki keseimbangan. Cobalah mengadakan acara rekrutmen di daerah tersebut atau melakukan survei terhadap penduduk setempat, menanyakan apakah mereka akan mempertimbangkan pekerjaan di perusahaan Anda dan jika tidak, mengapa tidak.

Teknologi

Teknologi baru membawa persyaratan keterampilan baru, sehingga perusahaan selalu perlu menyadari keahlian dan kebutuhan pelatihan ketika merencanakan sumber daya manusia. Produk dan layanan baru juga mungkin memerlukan perekrutan karyawan yang sangat terampil atau melatih karyawan yang ada untuk memenuhi kebutuhan. Pastikan manajer SDM mengetahui peralatan atau pengetahuan baru diperlukan agar mereka dapat membangun keterampilan yang diperlukan, dan kemungkinan besar peningkatan gaji, ke dalam rencana.

Hukum

Hukum ketenagakerjaan adalah sektor paling signifikan dari sistem hukum yang memengaruhi perencanaan sumber daya manusia, dan selalu berubah setiap saat. Dalam kebanyakan kasus, ada banyak waktu untuk menerapkan perubahan pada kebijakan, karena undang-undang perlu waktu untuk mulai berlaku. Selalu perbarui diri Anda, dan sediakan spesialis hukum pekerjaan untuk berkonsultasi jika perlu. Perubahan undang-undang ketenagakerjaan harus tercermin dalam kebijakan perusahaan dan diterapkan di lapangan oleh penyelia dan manajer, sehingga Anda mungkin perlu memasukkan kebutuhan pelatihan lain ke dalam rencana sumber daya manusia.

Lingkungan

Faktor lingkungan dapat mencakup di mana bisnis Anda berada dalam kaitannya dengan mencari staf yang memadai atau perubahan pada lingkungan yang berarti kebutuhan akan lebih banyak atau lebih sedikit karyawan. Contoh sederhana faktor lingkungan yang memengaruhi perencanaan sumber daya manusia adalah pertimbangan tentang bagaimana karyawan Anda dapat bekerja dengan aman selama cuaca ekstrem; rencana Anda mungkin perlu memasukkan kemungkinan telecommuting untuk menjaga semuanya berjalan.