Kesesuaian Analisis Kesenjangan

Analisis kepatuhan kesenjangan akan mengukur prosedur dan kebijakan perusahaan yang ada terhadap praktik terbaik serta peraturan lokal, negara bagian, dan federal. Hasilnya akan menunjukkan kesenjangan atau kekurangan dalam program kepatuhan perusahaan, seperti potensi pelanggaran peraturan dan persyaratan keamanan data yang tidak lengkap. Dengan mengidentifikasi kesenjangan, perusahaan dapat mengambil tindakan korektif dan mengurangi risiko terhadap bisnis.

Bangun Program Kepatuhan

Program kepatuhan yang efektif akan mencakup pejabat kepatuhan atau komite yang ditunjuk yang memantau persyaratan bisnis hukum dan peraturan yang berlaku. Petugas kepatuhan akan memulai tindakan korektif, serta membantu memperkuat komunikasi dengan karyawan dengan mengatasi masalah dan menjawab pertanyaan. Namun, analisis kepatuhan kesenjangan mungkin diperlukan untuk mengungkap masalah tersembunyi. Namun, kadang-kadang, hukum dan peraturannya rumit, dan perusahaan mungkin tidak memiliki sumber daya internal untuk melakukan analisis kesenjangan yang tepat. Dalam hal ini, mungkin bermanfaat untuk menyewa konsultan bisnis pihak ketiga atau pengacara dengan keahlian dalam rencana kepatuhan. Ini akan memberikan dasar untuk analisis kesenjangan dan membantu memastikan program kepatuhan yang berhasil.

Identifikasi Risiko

Perusahaan dapat mengidentifikasi risiko kepatuhan dengan meninjau berbagai komponen seperti inspeksi fasilitas, kutipan sebelumnya, laporan audit, log keamanan informasi, manual keselamatan, persyaratan pelatihan dan undang-undang dan peraturan yang berlaku. Analisis risiko potensial yang terkait dengan hubungan pihak ketiga, seperti pemasok dan penyedia layanan, serta risiko yang melekat pada industri juga penting. Ini tidak hanya akan menentukan undang-undang dan badan pengatur spesifik yang perlu ditentang oleh suatu bisnis, tetapi juga akan menentukan kategori-kategori tertentu untuk dimasukkan dalam analisis kepatuhan kesenjangan.

Mengurangi Risiko

Sebuah perusahaan yang mampu menunjukkan kepatuhan dengan bukti nyata akan mengurangi risiko, seperti denda regulasi yang mahal, dan lebih siap untuk kunjungan mendadak dari badan pengatur. Misalnya, jika suatu bisnis berada di bawah peraturan federal seperti Administrasi Keselamatan dan Kesehatan Kerja, Badan Perlindungan Lingkungan atau Departemen Transportasi, maka diperlukan rencana pencegahan. Misalnya, OSHA memerlukan program komunikasi bahaya, EPA membutuhkan rencana pencegahan polusi air badai dan DOT memerlukan rencana keamanan. Agen-agen ini juga menuntut agar karyawan menerima pelatihan khusus; Oleh karena itu, analisis kesenjangan dapat membantu pejabat perusahaan mengidentifikasi kekurangan dan memprioritaskan tujuan.

Periksa Persyaratan TI

Program keamanan TI memerlukan kontrol dan prosedur khusus untuk mematuhi berbagai peraturan dan standar pemerintah. Misalnya, perusahaan harus menerapkan kontrol yang akan mencegah akses tidak sah ke data keuangan dan melindungi privasi dan integritas data. Selanjutnya, kontrol tambahan harus dilakukan untuk menjaga kerahasiaan informasi kartu kredit dan untuk tetap mematuhi Standar Keamanan Data Industri Kartu Pembayaran. Analisis kesenjangan untuk berbagai jenis instance TI tidak hanya akan membantu perusahaan memenuhi kepatuhan dengan lembaga pemerintah atau standar lain, tetapi juga akan membantu membentuk langkah-langkah pencegahan yang akan mengurangi risiko spesifik, seperti pelanggaran data.