Struktur Fungsional dari Bisnis yang Berkembang

Model fungsional struktur organisasi memanfaatkan tenaga kerja khusus dengan kekuatan pengambilan keputusan di lokasi terpusat. Untuk bisnis kecil yang sedang tumbuh, struktur fungsional dapat memberikan kekakuan yang diperlukan untuk mempertahankan pertumbuhan terfokus sambil memungkinkan setiap karyawan untuk bekerja dalam peran yang memaksimalkan peluang perusahaan untuk kesuksesan yang berkelanjutan.

Spesialisasi Peran Karyawan

Ketika bisnis kecil Anda tumbuh, Anda perlu mengkhususkan karyawan Anda ke dalam departemen khusus untuk mencurahkan perhatian yang lebih besar pada setiap aspek perusahaan Anda. Misalnya, departemen pemasaran Anda akan membutuhkan staf pemasar dengan pengalaman dan pendidikan formal di bidang hubungan masyarakat. Hal ini memungkinkan perusahaan Anda untuk mempertahankan fokus yang sama di seluruh bisnis dan mempertahankan pertumbuhan dengan tidak mengizinkan satu divisi tertentu dalam bisnis Anda untuk meninggalkan sisanya. Departemen yang tidak berfungsi dalam bisnis kecil Anda dapat menurunkan produktivitas dan menyebabkan kerugian dalam pendapatan.

Meningkatkan Komunikasi Departemen

Sebagai pemilik usaha kecil, pertumbuhan perusahaan Anda yang dulu mungil mungkin membuat Anda lengah dan menyebabkan masalah komunikasi di antara departemen-departemen yang baru terspesialisasi. Komunikasi lateral antara departemen bisnis Anda adalah penting untuk memungkinkan aliran informasi seluler antar kepala departemen. Hal ini memungkinkan informasi untuk bergerak lebih cepat sehingga setiap departemen tahu bagaimana yang lain maju pada proyek yang diberikan dan memperingatkan divisi masalah potensial sebelum mereka menjadi terlalu serius. Mengatasi penghalang jalan di awal proses melalui komunikasi yang efektif membuat proyek bergerak maju tanpa penundaan yang berarti.

Metode Operasional Standar

Struktur bisnis fungsional tergantung pada metode produksi standar, menurut situs web Business Mate. Ini mengharuskan Anda sebagai pemilik bisnis untuk mengembangkan metode operasi dan kinerja standar untuk setiap departemen dalam bisnis Anda yang sedang berkembang. Melalui standardisasi, karyawan tahu apa yang Anda harapkan dari segi kualitas produk dan kinerja. Ini memiliki efek menstabilkan dan membebaskan Anda dari tugas untuk terus memantau kemajuan pekerjaan. Anda dapat menyerahkan tugas pengawasan kepada kepala departemen atau personel manajerial lainnya.

Pengambilan Keputusan Terpusat

Setiap kepala departemen bebas untuk membuat keputusan operasional sehari-hari di perusahaan Anda dalam hal menangani kinerja karyawan dan disiplin kerja. Ketika sampai pada pengambilan keputusan yang lebih luas, Anda sebagai pemilik bisnis memiliki hak tunggal untuk mengarahkan arah perusahaan Anda dalam struktur fungsional. Kepala departemen perusahaan Anda harus bertindak sebagai penasihat dalam pengambilan keputusan Anda. Memanfaatkan keahlian dan pendapat masing-masing departemen dapat membantu membentuk arah organisasi Anda dan memaksimalkan peluang untuk mempertahankan pertumbuhan perusahaan Anda seiring waktu.