Deskripsi Tugas Pembukuan yang Mengisi penuh

Peran pembukuan dengan biaya penuh dalam bisnis kecil lebih kompleks daripada pembukuan biasa dan membawa lebih banyak tanggung jawab. Seorang pembukuan dengan biaya penuh menangani semua kebutuhan akuntansi perusahaan, termasuk persiapan laporan keuangan. Peran ini paling sering ditemukan di perusahaan kecil hingga menengah yang tidak memerlukan akuntan atau pengontrol. Seorang pemegang buku yang bertanggung jawab penuh melapor langsung kepada pemilik perusahaan atau tingkat manajemen tertinggi dan sering bekerja dengan perusahaan BPA di luar untuk menyiapkan laporan keuangan dan pengembalian pajak pada akhir tahun.

Pendidikan dan Pengalaman

Persyaratan pendidikan minimum untuk pemegang buku yang bertanggung jawab penuh adalah ijazah sekolah menengah, tetapi sebagian besar membutuhkan pendidikan atau sertifikasi lebih lanjut untuk mendapatkan pekerjaan. Gelar kolega atau sarjana dalam bidang seperti akuntansi atau bisnis sering diminta oleh pemberi kerja. Sertifikasi, seperti penunjukan Pembukuan Bersertifikat yang disediakan oleh American Institute of Professional Bookkeepers, sudah cukup untuk beberapa pengusaha. Sebagian besar perusahaan lebih suka pembukuan dengan biaya penuh menggabungkan pendidikan lanjutan atau sertifikasi dengan pengalaman di lapangan. Ini bukan posisi entry-level. Pelatihan dan pengalaman software akuntansi tingkat lanjut juga bermanfaat bagi pencari kerja.

Pembukuan

Pemegang buku dengan biaya penuh umumnya menangani siklus penuh tugas akuntansi atau mengawasi orang lain dalam tugas-tugas dasar, seperti hutang dagang. Mereka memberi kode dan memasukkan faktur vendor dan pengeluaran, menjalankan cek, menagih pelanggan dan klien, dan menyiapkan setoran bank, memastikan bahwa akun buku besar umum yang benar didebit atau dikreditkan. Mereka memproses lembar kerja karyawan, menjalankan pemeriksaan daftar gaji, dan menyiapkan laporan pajak bulanan dan triwulanan. Pembukuan dengan biaya penuh biasanya menangani semua kebutuhan perbankan perusahaan, termasuk merekonsiliasi laporan bank bulanan dan memantau arus kas.

Jurnal umum

Pembukuan dengan biaya penuh menggali jauh lebih dalam ke dalam buku besar daripada pemegang buku biasa. Entri jurnal disiapkan dan dimasukkan oleh pemegang buku dengan tagihan penuh untuk akun seperti aset tetap dan penyusutan. Pada akhir setiap bulan, saldo percobaan dijalankan untuk memverifikasi bahwa akun buku besar umum dalam saldo. Pemegang buku dengan biaya penuh menganalisis saldo percobaan dan membuat jurnal jurnal penyesuaian yang diperlukan untuk mengoreksi perbedaan. Umumnya, pemilik atau manajemen perusahaan, atau perusahaan CPA luar, akan menyetujui saldo uji coba yang telah diselesaikan sebelum pemegang buku menutup buku untuk bulan tersebut.

Laporan keuangan

Neraca dan laporan laba rugi adalah laporan keuangan yang biasanya disiapkan oleh pemegang buku dengan biaya penuh pada akhir bulan. Mereka dijalankan setelah buku-buku ditutup dan diserahkan ke CPA untuk memverifikasi keakuratan dan kemudian kepada pemilik atau manajemen untuk memberi tahu mereka tentang kesehatan keuangan perusahaan. Pembukuan juga dapat menjalankan laporan arus kas dan laporan ekuitas pemilik, tergantung pada kebutuhan dan struktur perusahaan. Pemilik atau manajemen dapat meminta laporan berkala dari pemegang buku dengan biaya penuh, seperti laporan biaya pekerjaan atau laporan penjualan.

Pengawasan

Di perusahaan yang lebih kecil, pembukuan dengan biaya penuh mungkin bekerja sendiri untuk memproses semua pembukuan dasar dan pelaporan keuangan perusahaan, tetapi di perusahaan menengah, pegawai pembukuan atau asisten administrasi dapat membantu dengan tugas-tugas dasar. Ini dapat mencakup entri data dari faktur hutang dagang dan menyiapkan deposito bank. Pembukuan dengan biaya penuh akan mengawasi karyawan ini, membantu mengatur alur kerja dan memverifikasi keakuratan pekerjaan. Beberapa pemegang buku dengan biaya penuh di perusahaan kecil mengenakan banyak topi, bekerja atau mengawasi di berbagai bidang seperti pembelian, inventaris, dan sumber daya manusia.