Empat Langkah Terlibat dalam Perencanaan Pesan Bisnis

Guru media yang berbeda memiliki teori yang berbeda tentang cara membuat iklan, siaran pers, brosur, memo, surat penjualan, dan materi pemasaran lainnya. Namun, sebagian besar saran pesan yang sukses memiliki beberapa kesamaan. Untuk membuat pesan bisnis yang berdampak, Anda harus menyelesaikan masalah atau menawarkan manfaat untuk memotivasi staf, klien, atau pelanggan Anda untuk bertindak.

Tunjukkan Kebutuhan

Sebagian besar pesan bisnis harus dimulai dengan menjelaskan mengapa pembaca harus membaca pesan Anda. Ini dikenal sebagai penjualan manfaat, bukan fitur. Misalnya, jika Anda memiliki toko pakaian, tekankan bahwa Anda menawarkan trendiness, keterjangkauan atau manfaat lain yang diinginkan pelanggan target Anda. Jika Anda mengirim memo bisnis antar-kantor, jangan memimpin dengan pengumuman bahwa ada pertemuan Jumat pukul 10:30 di ruang konferensi - mulailah dengan memberi tahu karyawan Anda bahwa Anda akan meluncurkan produk baru, kemudian umumkan waktu dan tempat pertemuan. Semakin banyak orang yang tertarik dengan pesan Anda, semakin besar kemungkinan mereka akan mengambil langkah untuk mengingat untuk bertindak.

Tawarkan Solusi Non-Spesifik

Setelah Anda menunjukkan suatu kebutuhan, yang sering menunjukkan masalah, berikan solusi umum. Misalnya, judul iklan atau foto utama mungkin menunjukkan frustrasi atau ketidaknyamanan karena kelebihan berat badan. Begitu judul atau grafik itu menarik perhatian orang-orang yang kelebihan berat badan dan ingin mengatasinya, iklan akan memberikan solusi, seperti olahraga aerobik atau kontrol kalori. Jika Anda memberikan bisnis atau produk Anda sebagai solusinya tanpa memberi tahu mengapa ia bekerja lebih dulu, Anda tidak akan menjual audiens Anda secara efektif.

Tunjukkan Solusi Anda

Setelah Anda meyakinkan audiens Anda mereka memiliki kebutuhan, masalah atau minat dan Anda telah memberikan solusi generik, menunjukkan kepada Anda bagaimana Anda bisa memberi mereka manfaat itu. Dealer mobil mungkin menjalankan iklan dengan foto seseorang yang berdiri di sebelah mobil dengan kap mobil dinaikkan. Pesan berikutnya mungkin bahwa perawatan mobil reguler mencegah kerusakan dan perbaikan mahal yang bisa dihindari. Iklan kemudian akan menunjukkan bahwa Dealer Mobil Bob memiliki bengkel yang menawarkan perawatan otomatis secara teratur untuk membantu Anda menjalankan mobil Anda. Pesan itu akan mencatat bahwa pengeluaran ratusan untuk perawatan tahunan di Bob's dapat menghemat ribuan perbaikan yang tidak dapat dihindari. Email atau memo antar kantor kepada manajemen mungkin mengumumkan bahwa perusahaan kehilangan penjualan ke pesaing baru, bahwa Anda sedang mempertimbangkan beberapa opsi untuk mengatasi hal ini dan bahwa Anda mengadakan rapat untuk mengumpulkan ide untuk memutuskan rencana akhir.

Panggilan untuk bertindak

Banyak pesan bisnis diakhiri dengan ajakan bertindak untuk mencegah pembaca lupa membeli, mengunjungi, atau memesan. Panggilan untuk bertindak dapat sesederhana termasuk, "Call Today !, " di atas nomor telepon. Ini dapat mengarahkan pembaca ke alamat situs web, menawarkan diskon yang sensitif waktu, memberikan hadiah karena menyebutkan bagaimana orang tersebut melihat iklan atau memberikan instruksi lain untuk membeli atau memesan.