Cara Memotong Pajak Negara untuk Pegawai Rumah Sementara

Peraturan negara berbeda-beda mengenai apakah Anda harus menahan pajak atas karyawan yang bekerja di rumah Anda yang melakukan tugas domestik. Negara-negara seperti Oregon tidak mengharuskan Anda menahan pajak dari karyawan yang bekerja di rumah Anda, tetapi pertimbangkan pekerja yang Anda harus menjadi karyawan terlepas dari berapa lama mereka bekerja untuk Anda jika Anda mengontrol pekerjaan apa yang mereka lakukan dan bagaimana mereka melakukannya. . Jika Anda tinggal di negara bagian seperti South Carolina, Anda harus memotong pajak negara bagian jika Anda membayar lebih dari $ 1.000 dalam satu tahun kalender terlepas dari apakah karyawan itu bekerja penuh waktu, paruh waktu atau sementara.

1.

Daftarkan ke Internal Revenue Service dan terima Nomor Identifikasi Pemberi Kerja Anda. Anda tidak harus memotong pajak federal jika karyawan Anda menghasilkan kurang dari $ 1.000 dalam satu kuartal kalender atau kurang dari $ 1.700 dalam setahun.

2.

Daftarkan ke departemen pendapatan negara bagian Anda sebagai pemberi kerja dan terima nomor identifikasi bisnis. Anda harus memiliki nomor ini sebelum membayar karyawan Anda jika Anda memotong pajak negara.

3.

Minta departemen untuk negara bagian menahan sertifikat atau mengunduhnya dari situs web departemen. Minta karyawan Anda untuk mengisi sertifikat. Gunakan jumlah tunjangan yang diklaim pada sertifikat untuk menentukan berapa banyak pajak yang harus dipotong.

4.

Unduh tabel pemotongan untuk negara Anda. Gunakan tabel untuk menentukan jumlah pajak yang terhutang karyawan Anda. Misalnya, jika Anda tinggal di New Mexico dan Anda memotong pajak negara dari pekerja rumah tangga sementara Anda, Anda harus menyimpan $ 1, 10 jika Anda membayar antara $ 102 dan $ 109 untuk satu orang yang mengaku tidak ada tanggungan.

5.

Kirim pajak yang dipotong ke negara Anda sesuai dengan jadwal pengiriman uangnya. Negara berbeda dalam persyaratan pengiriman uang mereka; tanyakan kepada departemen pendapatan negara bagian Anda untuk mengetahui kapan ia meminta Anda untuk mengirimkan pajak.

Kiat

• Tidak semua negara memiliki sertifikat pemotongan mereka sendiri. Beberapa, termasuk Oregon, menggunakan Formulir IRS W-4. Jika Anda tinggal di negara bagian seperti California yang memiliki bentuknya sendiri, menggunakan federal W-4 dapat menyebabkan Anda salah menghitung jumlah pajak negara yang harus Anda potong.
• Jika Anda dan karyawan Anda setuju untuk melakukannya, Anda dapat menahan pajak meskipun negara Anda tidak mengharuskan Anda melakukannya. Ini dapat mencegah karyawan sementara Anda dari harus membayar pajak ketika dia mengajukan pengembalian.

Peringatan

• Anda mungkin berutang pajak pengangguran jika Anda menahan pajak negara.