Cara Menulis Kontrak untuk Kampanye Iklan

Kontrak iklan sederhana, juga dikenal sebagai pembelian media, yang tidak menyertakan detail spesifik tentang bagaimana iklan dapat berjalan dapat menyebabkan miskomunikasi, penempatan iklan yang buruk, tanggal tayang yang salah, dan sejumlah masalah lain yang mungkin mengurangi atau meniadakan keefektifan dari iklan Anda. Kontrak iklan yang efektif mencakup berbagai parameter jika-maka yang membantu Anda mendapatkan penempatan dan hasil terbaik.

Dasar

Kontrak iklan dasar harus mencakup yang berikut ini: nama publikasi, stasiun, situs web atau kendaraan iklan; nama bisnis Anda; harga untuk iklan atau jadwal iklan; tanggal, masalah, atau acara di mana iklan dijalankan; penempatan dalam publikasi cetak atau waktu iklan dijalankan; tanggal jatuh tempo pembayaran; jumlah sisipan; dan jalankan waktu dari jadwal iklan, termasuk tanggal mulai dan berhenti.

Ketepatan waktu

Jika kampanye Anda peka terhadap waktu, sertakan tanggal mulai dan berakhir agar iklan Anda muncul. Ini mencegah iklan berjalan terlalu dini atau terus berjalan setelah acara Anda selesai. Jika Anda menjalankan iklan atau kampanye radio atau TV, sertakan waktu hari atau acara tertentu di mana iklan atau iklan Anda harus berjalan. Istilah "jangka waktu jadwal" berarti bahwa stasiun tidak akan menempatkan iklan Anda di acara tertentu tetapi akan menjalankannya sepanjang hari atas kebijakan mereka. Anda mungkin perlu membayar harga lebih tinggi agar iklan Anda ditempatkan di acara-acara tertentu atau selama jam-jam tertentu, seperti waktu berkendara.

Penempatan

Sertakan di mana Anda ingin iklan ditempatkan jika membeli ruang di koran, majalah, atau situs web. Sebagian besar pengiklan lebih suka iklan muncul di paruh pertama majalah dan di sebelah kanan dalam publikasi cetak. Gunakan frasa “membaca dengan benar” dalam kontrak Anda untuk menandakan bahwa iklan Anda harus muncul di halaman sebelah kanan. Jika Anda ingin iklan Anda tayang di bagian makanan atau olahraga di surat kabar, misalnya, atau di bagian majalah tertentu, sebutkan ini dalam kontrak Anda. Anda mungkin perlu membayar ekstra untuk penempatan tertentu. "Kehabisan buku" berarti pengiklan dapat menempatkan iklan di mana saja dalam publikasi. Agar iklan banner Anda tidak muncul terlalu rendah di situs web, tentukan iklan banner itu muncul "di atas flip" sehingga pengunjung situs tidak perlu menggulir ke bawah untuk melihat iklan. Anda juga dapat meminta iklan Anda muncul di dekat atau jauh dari jenis editorial atau konten tertentu.

Pengiriman Bahan

Gambarkan bagaimana materi iklan harus dikirim, di mana mereka harus tiba dan pada tanggal berapa. Sertakan format digital tertentu, seperti file GIF, JPG atau PDF. Sertakan apa yang harus dilakukan dengan materi cetak, seperti karya seni yang digunakan untuk membuat iklan cetak atau film.

Pertimbangan Khusus

Saat membeli iklan spanduk situs web, tentukan ukurannya dalam piksel, meskipun situs tersebut menawarkan beragam iklan spanduk dengan nama tertentu. Sertakan apakah spanduk harus ditautkan ke URL tertentu, dan sertakan URL itu. Jika Anda membeli iklan papan iklan, sertakan ketentuan yang mencakup kerusakan pada tanda, termasuk seberapa cepat tanda itu akan diperbaiki dan jika Anda akan menerima kompensasi selama berhari-hari, tanda itu rusak. Jika Anda telah membeli jadwal iklan dalam publikasi cetak, sertakan opsi yang memungkinkan Anda memindahkan iklan ke berbagai area publikasi setelah uji coba awal, tanpa biaya tambahan.

Pembayaran

Banyak bisnis menawarkan diskon agensi 15 persen kepada pengiklan yang menggunakan agensi atau firma desain untuk menempatkan iklan mereka dan membeli media. Jika ditekan, banyak publikasi dan situs web berukuran sedang dan lebih kecil menawarkan diskon 15 persen langsung ke pengiklan. Sertakan diskon ini dalam kontrak Anda. Jika publikasi, stasiun atau situs web menyediakan layanan pembuatan atau produksi iklan apa pun, tentukan apakah Anda akan membayarnya atau jika mereka termasuk dalam biaya pembelian iklan. Tentukan kapan pembayaran jatuh tempo, terutama jika iklan Anda tidak akan berjalan selama beberapa waktu setelah Anda menandatangani kontrak atau jika Anda akan menjalankan iklan yang sedang berlangsung selama berminggu-minggu atau berbulan-bulan. Gambarkan metode pembayaran yang dapat diterima, seperti cek, PayPal atau kartu kredit. Sertakan jumlah total penyisipan iklan dan total biaya pembelian iklan untuk mencegah miskomunikasi. Meminta agar publikasi cetak menyertakan “lembar sobekan” - halaman publikasi dengan iklan Anda di dalamnya dikeluarkan dari publikasi sebagai bukti bahwa iklan Anda tayang - dengan faktur.