Sewa Armada & Standar Manajemen

Bisnis yang mengandalkan kendaraan untuk rute penjualan, pengiriman, transportasi, dan fungsi pemindahan orang menghadapi persyaratan khusus dalam membiayai dan mendapatkan peralatan yang mereka butuhkan, dimulai dengan pilihan bagaimana cara mendapatkannya. Pengaturan sewa dapat memberikan alternatif yang sehat secara fiskal untuk membeli mobil atau truk yang Anda butuhkan, tetapi tidak semua paket armada menyertakan fitur yang sama. Keputusan yang Anda buat dalam mengelola kendaraan yang Anda gunakan dapat menentukan seberapa menguntungkan Anda mengoperasikan armada Anda.

Beli Vs. Analisis Sewa

Pengaturan leasing bisnis kecil mungkin tidak memberikan Anda kisaran negosiasi pada biaya dan persyaratan yang dapat diperoleh perusahaan besar, hanya karena skala dan ruang lingkup kebutuhan Anda tidak memberi Anda jenis pertimbangan tersebut. Itu tidak berarti bahwa Anda cukup menerima persyaratan sewa yang Anda tawarkan tanpa menganalisis dampaknya pada keuntungan Anda, dan tanpa membandingkannya dengan biaya pembelian kendaraan sebagai gantinya. Cara mana yang Anda pilih untuk mengelola kebutuhan ini mungkin tergantung pada berapa lama Anda berencana untuk memiliki kendaraan, bagaimana Anda menggunakannya, biaya perawatan yang harus Anda tanggung sebagai lessee dan bagaimana pengaturan pembayaran yang Anda pilih mempengaruhi cadangan kas Anda.

Sewa Langsung atau Terkelola

Menyewa satu kendaraan untuk tujuan bisnis merupakan pengaturan yang hampir identik dengan keputusan untuk menyewa mobil untuk penggunaan pribadi, kecuali untuk identitas entitas yang membayar dan memperhitungkan biaya yang terlibat. Setelah Anda mulai mempertimbangkan untuk menyewa beberapa kendaraan - truk pengiriman, misalnya, atau mobil untuk digunakan tenaga penjual - Anda dapat mengambil manfaat dari kontrak dengan perusahaan manajemen daripada berusaha melacak semua kebutuhan armada Anda. Pengaturan ini mengalihkan tanggung jawab untuk melacak usia dan kondisi, menawarkan perawatan berkala dan berurusan dengan penjualan kendaraan akhir-sewa ke perusahaan luar. Biaya personel untuk menangani tugas-tugas ini di rumah dan waktu yang diperlukan mungkin melebihi biaya tambahan untuk menggabungkan semua aspek manajemen kendaraan ke dalam kontrak Anda.

Telematika

Teknologi dapat memberi Anda gambaran yang semakin rinci tentang lokasi kendaraan armada dan standar operasi yang diterapkan oleh orang-orang yang Anda percayakan untuk mengendarainya. Bentuk telematika yang paling umum memberikan opsi bantuan pengemudi yang dipasang pabrik yang memantau kondisi kendaraan dan menawarkan bantuan ketika sensor menunjuk ke malfungsi atau kecelakaan, dan yang memberi pengemudi tombol akses ke layanan darurat atau seperti petugas. Di luar tingkat fasilitasnya, telematika dapat membantu Anda melacak perilaku pengemudi di belakang kemudi Anda untuk praktik pengoperasian berisiko seperti tailgating, stop dan start yang tiba-tiba, mempercepat dan parameter lain yang dapat Anda pilih untuk dipantau. Telematika juga dapat mengirimkan informasi kondisi operasi.

Pertimbangan Lainnya

Di luar penggunaan kendaraan sewaan Anda, Anda juga perlu mempertimbangkan bagaimana Anda mengevaluasi orang yang Anda izinkan di belakang kemudi. Pemeriksaan latar belakang membantu Anda menyaring pengemudi potensial dengan catatan mengemudi berisiko tinggi atau individu yang tidak memiliki kredensial saat ini untuk melayani sebagai operator peralatan yang memerlukan lisensi khusus, termasuk bus dan truk pengangkutan. Pada saat yang sama Anda mengambil langkah-langkah untuk menempatkan hanya orang-orang yang memenuhi syarat di kursi pengemudi, merumuskan kebijakan yang jelas yang menjelaskan penggunaan peralatan Anda yang diizinkan dan tidak diizinkan, terutama jika Anda mengizinkan karyawan untuk membawa pulang kendaraan atau menggunakannya dalam perjalanan jauh.