Cara Menulis Audit Strategis

Orang-orang yang menjalankan bisnis perlu mengetahui keadaan perusahaan dan harus memiliki akses ke laporan keuangan terperinci yang mendokumentasikan aliran sumber daya masuk dan keluar dari perusahaan. Menulis audit strategis akan lebih bermanfaat bagi perusahaan karena dokumen tersebut akan jauh lebih dalam, melaporkan perubahan internal dan eksternal yang membentuk masa depan bisnis.

1.

Kompilasi semua statistik yang tersedia terkait dengan kinerja perusahaan di tahun sebelumnya. Banyak perusahaan menerbitkan laporan tahunan yang menyertakan grafik yang mungkin ingin Anda gunakan dalam audit strategis Anda. Sebagai contoh, laporan tahunan Deere & Company 2010 mencantumkan aset dan kewajiban perusahaan dan memetakan arus kasnya untuk beberapa tahun sebelumnya.

2.

Melakukan wawancara dengan karyawan perusahaan di semua tingkatan. Sebuah kertas kerja yang disiapkan untuk Pusat Media Konsorsium Komunikasi menyarankan mereka yang melakukan audit strategis komunikasi untuk berbicara dengan responden di sepanjang tangga manajemen untuk lebih memahami bagaimana perusahaan beroperasi. Auditor juga mungkin ingin melakukan survei dan mengamati langsung pekerja perusahaan.

3.

Teliti iklim kompetitif di mana bisnis beroperasi. Penting untuk memahami kondisi pasar saat ini dan untuk secara jujur ​​mengevaluasi persaingan. Banyak bisnis di sektor tertentu akan mengalami tantangan yang sama, jadi Anda harus membaca laporan tahunan pesaing untuk mengetahui rencana mereka dan melihat apakah Anda dapat memperbaikinya.

4.

Tentukan bagian yang akan Anda sertakan dalam audit strategis Anda. Optimal Hospice Solutions, perusahaan yang membantu fasilitas hospice meningkatkan efisiensi operasinya, menjadikan solusi strategis sebagai pusat audit strategisnya. Bagian solusi strategis harus menggambarkan keadaan organisasi saat ini yang Anda tulis, menjelaskan kemungkinan keadaan perusahaan di masa depan dan memberikan saran konkret untuk diikuti oleh manajer perusahaan. Bagian lain dalam audit Anda dapat mencakup grafik keuangan, hasil survei, penilaian kompetisi, daftar kelemahan perusahaan dan saran tentang bagaimana perusahaan dapat menerapkan saran Anda.

5.

Susun semua bagian yang telah Anda putuskan untuk dimasukkan dalam audit Anda. Anda harus mempertahankan nada profesional, menghindari emosi bila memungkinkan. Baca prosa Anda dengan keras untuk diri sendiri untuk memastikan itu masuk akal. Teknik ini juga akan membantu Anda di bagian penasihat. Kalimat Anda harus menawarkan saran yang jelas kepada klien Anda.

6.

Kumpulkan audit strategis Anda dengan memesan bagian-bagian dengan cara yang menurut Anda akan bermanfaat bagi mereka yang membacanya. Anda mungkin ingin memulai dengan saran strategis Anda untuk membuat kesan pertama yang besar, atau Anda bisa mulai dengan penilaian bisnis Anda, karena ini mungkin lebih nyaman untuk klien yang tidak ingin membuat perubahan besar.