Cara Mengekspor Kontak Dari Exchange ke Excel
Server Microsoft Exchange memungkinkan Anda menyimpan dan berbagi email, kalender, dan data lainnya dengan pemegang akun Exchange di bisnis Anda. Fitur pertukaran dukungan penuh untuk klien email Microsoft Outlook. Seringkali, kontak Outlook disimpan di server Exchange sebagai Daftar Alamat Global (GAL) yang berisi semua informasi kontak untuk semua orang di bisnis Anda. Untuk mengekspor GAL ke Microsoft Excel, Anda harus memindahkannya ke folder Kontak di Outlook terlebih dahulu.
Impor GAL Ke Folder Kontak
1.
Buka Microsoft Outlook dan klik "File." Arahkan ke menu tarik-turun "Pengaturan Akun" dan pilih "Pengaturan Akun ..."
2.
Klik "File Data" dan "Tambah." Klik "File Folder Pribadi Outlook Kantor (.pst)." Klik "OK."
3.
Klik "Simpan Di" dan pilih lokasi untuk file folder pribadi. Ketikkan nama untuk folder tersebut dan klik "OK."
4.
Klik "File" dan "Kontak." Klik "Baru" dan pilih "Folder." Beri nama folder Kontak.
5.
Pilih "Item Kontak" di kotak Folder Contains. Klik menu "Pilih tempat untuk meletakkan folder" dan pilih lokasi folder pribadi yang baru saja Anda buat. Klik "OK."
6.
Klik "Alat" dan "Buku Alamat." Klik "Opsi."
7.
Klik nama folder Kontak yang baru saja Anda buat. Klik "OK."
8.
Klik Daftar Alamat Global (GAL) atau kontak lain yang ingin Anda tambahkan ke folder Kontak. Klik kanan GAL dan kontak lain, lalu klik "Tambahkan ke Kontak."
9.
Klik "File, " lalu klik "Impor dan Ekspor." Klik "Selanjutnya." Pilih "Kontak" dan klik "Next" lagi.
10.
Klik "Selesai." Outlook mengimpor Daftar Alamat Global ke folder Kontak pribadi Anda.
Ekspor Kontak ke Excel
1.
Buka Microsoft Outlook. Klik "File" dan pilih "Impor dan Ekspor."
2.
Klik "Ekspor file." Klik "Next" dan pilih "Microsoft Excel." Klik "Next" lagi.
3.
Klik folder Kontak yang berisi kontak yang ingin Anda ekspor. Klik "Selanjutnya."
4.
Pilih lokasi untuk menyimpan folder Kontak sebagai file Excel. Beri nama file yang diekspor. Klik "OK, " "Selanjutnya" dan "Selesai."
Tip
- Saat Anda mengimpor folder Kontak Anda ke Excel, klik "Map Custom Fields" untuk mengatur cara informasi kontak Anda ditampilkan di Excel.