Lima Prinsip Esensial Pemasaran Acara

Acara seperti pameran dan seminar adalah alat pemasaran yang penting untuk usaha kecil, memungkinkan Anda untuk berkomunikasi dengan pelanggan dan prospek di lingkungan yang Anda kendalikan. Untuk membuat acara yang sukses, Anda harus mengikuti lima prinsip penting dari pemasaran acara: menarik peserta yang tepat, memilih tempat yang tepat, memaksimalkan jumlah pengunjung, menciptakan minat dan membangun hubungan dengan peserta dan pengunjung.

Peserta

Dapatkan peserta yang tepat di papan. Identifikasi orang atau organisasi yang akan berpartisipasi dalam acara Anda sebagai peserta pameran atau presenter. Hubungi calon peserta melalui email untuk mengundang mereka untuk mengambil bagian dalam acara tersebut. Jelaskan mengapa acara Anda akan memungkinkan mereka untuk mencapai target audiens mereka sendiri dengan biaya yang efektif, dan garis besar rencana Anda untuk menarik pengunjung dan mempromosikan acara. Siapkan situs web acara di mana peserta dapat memperoleh informasi tentang acara dan audiens yang ingin Anda tarik.

Lokasi

Dapatkan lokasi yang benar. Pilih tempat yang mudah diakses dan menarik bagi pengunjung dan peserta. Tempat tersebut harus dapat mengakomodasi jumlah peserta pameran dan pengunjung yang Anda harap dapat menarik. Pilih tempat yang nyaman bagi pengunjung untuk dijangkau melalui jalan darat, kereta api atau udara. Jika acara Anda berlangsung beberapa hari, pertimbangkan tempat yang menawarkan atraksi lain kepada pengunjung, seperti tujuan wisata populer.

Pengunjung

Menarik jumlah pengunjung maksimum. Identifikasi target pasar dan komunikasikan manfaat dari mengunjungi acara tersebut. Pengunjung menghadiri acara untuk belajar tentang produk terbaru, melihat presenter berpengaruh atau menghadiri seminar dan lokakarya di mana mereka akan meningkatkan pengetahuan mereka. Tempatkan informasi untuk pengunjung di situs web acara Anda, berikan detail penting seperti lokasi, biaya masuk, perjalanan, program dan jadwal acara, daftar peserta pameran dan sorotan acara. Menawarkan diskon pemesanan awal untuk mendorong pengunjung memesan lebih awal.

Komunikasi

Bangun minat dan antisipasi. Berkomunikasi dengan pengunjung dan peserta pada periode menjelang acara. Gunakan media sosial seperti Facebook atau Twitter untuk mengomunikasikan berita terbaru tentang acara tersebut, seperti pengumuman produk baru, penambahan jajaran presenter atau jumlah penjualan tiket muka.

Hubungan

Bangun hubungan dengan pelanggan. Dengan berkomunikasi dengan pengunjung setelah acara, Anda dapat mulai membangun hubungan yang membantu Anda memasarkan acara mendatang. Mintalah umpan balik dari pengunjung, presenter, dan peserta pameran tentang acara tersebut. Publikasikan berita yang terkait dengan acara Anda, seperti rilis produk baru atau publikasi yang relevan, di situs web Anda atau di media sosial untuk mempertahankan minat jangka panjang. Dorong pengunjung dan peserta untuk bertukar pandangan dan informasi di media sosial untuk membangun rasa kebersamaan di sekitar acara Anda.