Persyaratan Laporan Keuangan untuk Organisasi Nirlaba

Meskipun organisasi nirlaba tidak diwajibkan secara hukum untuk menerbitkan laporan keuangan tahunan, sebagian besar pemimpin kelompok nirlaba memahami nilai tambah yang dapat ditawarkan oleh laporan tahunan kepada staf, donor dan pejabat pemerintah. Laporan keuangan akan menunjukkan pencapaian grup dan menunjukkan efektivitasnya dalam menangani pendapatan dan pengeluarannya. Laporan-laporan ini juga memungkinkan lembaga nirlaba untuk menyelaraskan metode mereka dalam menunjukkan transaksi keuangan mereka dengan yang ditemukan di arena nirlaba.

Formulir IRS 990

Laporan keuangan paling penting yang dapat diajukan oleh lembaga nirlaba, setidaknya menurut pemerintah federal, adalah Formulir IRS 990. Lembaga nirlaba yang menerima status bebas pajak menggunakan Formulir 990 untuk memberikan kepada Dinas Pendapatan Internal informasi tentang kegiatan, pendapatan, dan pengeluaran mereka . Sebagai badan bebas pajak, kelompok nirlaba tidak perlu membayar pajak atas pendapatan yang terkait dengan pencapaian misi mereka. Namun, kelompok-kelompok ini bertanggung jawab atas "pajak penghasilan bisnis yang tidak terkait" pada kegiatan-kegiatan seperti penjualan kue, penjualan barang bekas dan kegiatan lainnya yang tidak secara langsung terkait dengan kebutuhan penggalangan dana.

Laporan Negara

Sementara pemerintah federal menentukan apakah suatu organisasi nirlaba menerima pembebasan dari pajak penghasilan, biro-biro negara bagian tersebut memberikan kelompoknya status nirlaba. Negara-negara sering meminta agar kelompok nirlaba melaporkan sumbangan amal mereka, tanda terima hibah, dan biaya operasi ke kantor yang sesuai. Laporan-laporan ini harus mengikuti pedoman yang ditetapkan oleh Institut Akuntan Publik Amerika (AICPA). Pedoman ini, juga dikenal sebagai Prinsip Akuntansi yang Diterima Secara Umum (GAAP), menerjemahkan data keuangan ke dalam struktur yang dipahami oleh para profesional keuangan.

Laporan Posisi Keuangan

Pernyataan Posisi Keuangan untuk lembaga nirlaba analog dengan neraca perusahaan nirlaba. Dalam bisnis nirlaba, neraca menunjukkan aset, kewajiban, dan ekuitas perusahaan (Aset - Liabilitas = Ekuitas). Untuk agensi nirlaba, istilah "aset bersih" menggantikan "ekuitas", karena manajer grup nirlaba tidak memiliki kepemilikan saham di agensi mereka (Aset - Kewajiban = Aset Bersih).

Pernyataan Kegiatan

Daripada laporan laba rugi yang digunakan oleh perusahaan nirlaba, agensi nirlaba menggunakan Pernyataan Kegiatan untuk menunjukkan hubungan antara pendapatan dan pengeluaran. Perbedaan antara pendapatan dan pengeluaran merupakan perubahan dalam aset bersih untuk agensi. Kelompok nirlaba diizinkan untuk memiliki total pendapatan lebih tinggi dari pengeluaran mereka, tetapi undang-undang negara bagian dan federal menyatakan bahwa kelompok tersebut menyalurkan perubahan positif dalam aset bersih ke dalam usaha amal mereka.