Faktor untuk ERP

Ikhtisar

Perencanaan sumber daya perusahaan melibatkan pembuatan sistem perangkat lunak yang kompleks yang membantu bisnis Anda mengintegrasikan berbagai fungsi yang terkadang beragam, seperti melacak dan mengelola sumber daya dan data serta memfasilitasi komunikasi di dalam perusahaan dan dengan pihak-pihak luar yang berinvestasi. Proyek ERP mahal, baik dari segi uang dan waktu. Untuk mengimplementasikan ERP dengan cara yang seefektif mungkin, penting untuk memahami faktor-faktor keberhasilan dan kegagalan.

Memahami Mengapa

Sebelum menerapkan ERP, jelaskan tujuan bisnis Anda serta jika dan bagaimana ERP dapat membantu Anda mewujudkannya. Faktor yang paling penting dalam proses ini adalah memahami mengapa bisnis Anda menerapkan ERP sama sekali, menurut konsultan ERP Eric Kimberling. Hanya karena bisnis lain melakukannya atau karena bisnis lain menganggapnya berguna bukan alasan yang cukup. Setiap bisnis itu unik, dan opsi lain dapat melayani kebutuhan dan sasaran Anda dengan lebih efektif dan lebih murah.

Proses dan Persyaratan Bisnis

Pengalaman Kimberling juga menentukan bahwa bisnis pertimbangan utama harus memiliki ketika menerapkan ERP melibatkan proses dan persyaratan mereka sendiri. Tetapkan apa yang dibutuhkan bisnis Anda dan bagaimana bisnis perlu dijalankan dan tinjau bagaimana suatu ERP cocok dengan persyaratan ini sebelum mempertimbangkan persyaratan teknologi ERP.

Manajer Proyek dan Tim Inti

Kerja tim sangat penting untuk kesuksesan ERP. Manajer proyek dan tim inti Anda harus berpengalaman dalam sejarah, tujuan, dan kebutuhan bisnis serta dapat mengidentifikasi, mengelola, dan menindaklanjuti dengan persiapan latar belakang untuk mengimplementasikan ERP. Tim ini juga harus dapat bekerja dan berkomunikasi dengan baik satu sama lain, manajemen, CEO, investor luar dan perusahaan yang menyediakan ERP.

Sumber daya

Salah satu faktor terbesar untuk kesuksesan atau kegagalan untuk ERP adalah sumber daya bisnis, baik dari segi keuangan dan waktu. Diperlukan anggaran terperinci yang menguraikan uang yang tersedia untuk membeli dan mengimplementasikan ERP. Anda juga harus menyusun garis waktu terperinci, mengingat bahwa mungkin diperlukan 18 bulan hingga tiga tahun untuk menerapkan ERP.

Komitmen dan Dukungan

Tanpa komitmen dan dukungan yang dijanjikan dari manajer dan karyawan perusahaan, proses implementasi ERP adalah DOA. Sekali lagi, komunikasi adalah faktor penting untuk memastikan kesuksesan ERP. Manajer perusahaan perlu memahami bagaimana ERP akan membantu bisnis memenuhi tujuannya. Mereka juga perlu mendukung tim inti selama implementasi. Manajemen harus berkomunikasi dengan karyawan bahwa ERP akan membantu mereka melakukan pekerjaan mereka tetapi tidak menggantikan tenaga kerja. Ketika karyawan merasa aman tentang pekerjaan mereka, akan lebih mudah bagi mereka untuk berjanji komitmen dan dukungan mereka terhadap proyek.

Latihan

Semua karyawan harus dididik tentang bagaimana ERP akan membantu bisnis memenuhi potensinya. Ini termasuk memahami apa itu ERP, bagaimana fungsi ERP dan bagaimana menggunakannya dengan benar. Kurangnya pengetahuan tersebut akan melemahkan fasilitas teknis yang dimiliki karyawan dengan menggunakan ERP. Mereka juga harus menerima pelatihan individual berdasarkan peran mereka di perusahaan.