Faktor Lingkungan Eksternal & Internal Mempengaruhi Kegiatan SDM

Strategi sumber daya manusia yang sukses melengkapi misi dan tujuan perusahaan - jadi apa yang berhasil untuk raksasa industri tidak akan selalu cocok untuk bisnis kecil Anda. Faktor-faktor yang mempengaruhi kegiatan SDM tidak statis: Untuk memaksimalkan rekrutmen dan retensi, dan untuk meminimalkan masalah karyawan, manajer bisnis kecil harus terus-menerus memantau faktor lingkungan internal dan eksternal dan menyesuaikan strategi SDM yang sesuai. Untuk melakukan itu, penting untuk mengetahui apa faktor internal dan eksternal dapat terdiri dari.

Kompetisi

Tingkat persaingan dalam industri Anda memengaruhi kemampuan perusahaan Anda untuk merekrut pekerja yang berkualitas. Raksasa industri menemukan bahwa para kandidat mencari mereka. Tidak perlu mengeluarkan uang untuk mengiklankan setiap perekrutan dalam kasus seperti itu, karena kandidat akan mengunjungi situs web perusahaan atas kemauan sendiri. Bisnis kecil biasanya tidak memiliki kekuatan branding yang sama atau reputasi perusahaan, dan perlu secara aktif mencari kandidat yang memenuhi syarat untuk posisi kritis. Dalam skenario seperti itu, departemen sumber daya manusia akan perlu fokus pada pengembangan bahan rekrutmen dan menghadiri pameran pekerjaan untuk mempromosikan perusahaan dan menarik pelamar. Demikian pula, SDM harus mengembangkan program dan insentif untuk mempertahankan karyawan kunci.

Kompensasi

Pasokan tenaga kerja mendorong jumlah kompensasi yang harus ditawarkan bisnis untuk menarik karyawan. Di pasar yang terlalu jenuh, ketika pengangguran tinggi dan banyak kandidat yang memenuhi syarat ada daripada peluang kerja, jumlah kompensasi yang harus Anda berikan kurang dari ketika ada kekurangan kandidat dan Anda bersaing dengan beberapa perusahaan lain untuk merekrut karyawan. SDM harus terus mengevaluasi struktur kompensasi dengan melakukan survei gaji khusus industri dan lokasi untuk memastikan upah tetap cukup kompetitif untuk menarik dan mempertahankan anggota staf kunci tetapi cukup rendah sehingga bisnis tetap kompetitif secara finansial. SDM juga harus memastikan bahwa struktur kompensasi internal adil - misalnya, pekerja berpengalaman dengan kualifikasi khusus harus mendapatkan lebih dari lulusan perguruan tinggi baru-baru ini melakukan tugas yang sama.

Legislasi

Legislasi berdampak pada semua aktivitas SDM. Undang-undang federal dan negara bagian biasanya menentukan berapa lama suatu bisnis harus menyimpan catatan personalia dan data karyawan lainnya, apa yang dapat disimpan, dan bagaimana caranya. Misalnya, Undang-undang Portabilitas dan Akuntabilitas Asuransi Kesehatan, Undang-Undang Amerika dengan Disabilitas, dan Undang-Undang Non-Diskriminasi Informasi Genetika, semuanya mewajibkan pengusaha untuk menjaga kerahasiaan informasi medis karyawan dan memastikan manajer perusahaan beroperasi dalam batas-batas hukum. Profesional SDM harus tetap mengikuti peraturan dan melatih manajer tentang tanggung jawab mereka.

Hubungan Karyawan

Kebijakan dan prosedur internal berdampak pada aktivitas SDM. Misalnya, jika perusahaan berkomitmen untuk mempromosikan dari dalam, SDM harus memastikan karyawan menerima pelatihan dan pengembangan yang sesuai agar siap untuk promosi ketika saatnya tiba. SDM harus memantau jumlah karyawan yang memenuhi syarat untuk pensiun dan memastikan penggantian potensial atau anggota staf lainnya dilatih untuk menghindari keberangkatan tiba-tiba dari pengetahuan bisnis. Jika perusahaan berserikat, SDM harus terlibat dalam perundingan bersama dengan serikat pekerja tentang hal-hal perwakilan. Pengaruh eksternal, faktor politik, dan budaya organisasi semuanya memengaruhi jumlah keluhan dan keluhan yang harus ditanggapi HR.