Excel untuk Penghasilan Vs. Biaya

Spreadsheet adalah bahan pokok untuk analisis dan pencatatan dengan bisnis kecil dan besar, dan Excel diterima secara luas, sebagai bagian dari rangkaian perangkat lunak bisnis Microsoft Office. Catatan pendapatan versus pengeluaran, sering disebut laporan laba rugi, adalah cara mendasar untuk mengekspresikan kesehatan bisnis. Excel adalah alat yang ideal untuk membuat dan menggunakan catatan ini.

Penghasilan Vs. Pernyataan Biaya

Laporan laba rugi adalah alat akuntansi mendasar yang memberikan gambaran umum tentang kesehatan bisnis secara keseluruhan. Pada dasarnya, laporan laba rugi adalah ringkasan yang menyediakan deklarasi pendapatan dan daftar pengeluaran yang dikategorikan. Pengeluaran dikurangi dari pendapatan untuk menentukan laba bersih. Rasio laba bersih terhadap pendapatan menunjukkan profitabilitas bisnis. Ini sering merupakan dokumen yang menangkap minat investor dan bankir.

Laporan Penghasilan Satu Langkah

Menggunakan Excel untuk membuat laporan pendapatan dan P&L dalam format langkah-tunggal adalah cara terbaik untuk memulai dengan spreadsheet. Banyak templat ditemukan di Internet dan ini dapat membantu Anda membuatnya sendiri. Pernyataan satu langkah umumnya menggunakan tiga kolom: deskripsi, debit dan kredit, bekerja dari kiri ke kanan. Kolom pertama menjelaskan entri baris, apakah itu pemasukan atau pengeluaran. Berikutnya, debet, yang merupakan jumlah yang harus dikurangkan dari kolom ketiga, pendapatan. Baris di bawah data merangkum perhitungan, dan Excel memungkinkan rumus untuk menghitung dari data mentah.

Laporan Penghasilan Multi-Langkah

Setelah Anda memahami format satu langkah, pernyataan beberapa langkah adalah ekstensi logis. Pernyataan beberapa langkah tipikal membagi pengeluaran ke dalam kategori-kategori seperti harga pokok penjualan, biaya operasional dan biaya administrasi atau overhead. Masing-masing kategori ini pada gilirannya dapat dipecah. Lembar kerja Excel satu halaman dapat menerima nilai untuk setiap kategori, secara otomatis melakukan perhitungan pengurangan.

Mengintegrasikan Laporan Penghasilan di Excel

Bahkan, laporan laba rugi beberapa langkah yang kompleks, bagi Excel, adalah aplikasi sederhana. Elemen-elemen untuk setiap kategori seringkali dapat dihitung melalui spreadsheet mereka sendiri, dan Excel memungkinkan beberapa lembar kerja dalam setiap file spreadsheet. Jika setiap kategori data dikumpulkan dan dimasukkan pada lembar kerjanya sendiri di dalam file yang menyertakan lembar kerja laporan laba rugi, laporan laba rugi dapat diperbarui secara otomatis - memberi Anda gambaran dinamis dan terkini tentang profitabilitas yang seakurat data yang Anda masukkan.