Contoh Peran Perencanaan Manajerial

Mengelola bisnis, besar atau kecil, memerlukan sejumlah keterampilan. Manajer dapat memainkan satu atau banyak peran, dan salah satu yang paling penting adalah perencana. Mengembangkan masa depan organisasi dan menjaganya agar sejalan dengan misi perusahaan membutuhkan keterampilan yang kritis. Perencanaan dapat menenggelamkan sebuah bisnis atau mendorongnya menuju kesuksesan.

Jenis Manajer dan Perencana

Untuk setiap jenis manajemen ada fungsi perencanaan. Tidak semua manajer adalah perencana. Salah satu model untuk mendefinisikan peran manajerial adalah skala 10 peran manajemen Mintzberg. Dari peran itu, tiga lebih khusus diarahkan pada perencanaan. Mereka adalah pemimpin, pengalokasi sumber daya dan penangan gangguan.

Dengan pandangan tingkat atas mereka, para pemimpin berada dalam posisi merencanakan strategi masa depan. Mereka dapat memastikan suatu organisasi memenuhi misinya dan terus berkembang. Jenis manajer ini dapat membantu memantau kemajuan karyawan perusahaan.

Pengalokasi sumber daya mengelola modal, orang, dan bahan. Orang ini unggul sebagai perencana logistik, membantu menjaga organisasi tetap berjalan.

Penangan gangguan mengantisipasi konflik dan komplikasi. Dia dapat memonitor masalah-masalah itu dan mengembangkan strategi untuk menyelesaikannya, membantu perusahaan untuk cepat pulih dari kejadian yang tidak terduga.

Masing-masing tipe manajer ini dapat menggunakan alat yang berbeda dalam perannya masing-masing.

Mengelola Via Anggaran

Teori manajemen umum adalah bahwa satu orang mendorong orang lain ke arah tujuan bersama. Tujuan itu adalah memenuhi tujuan organisasi. Ini dapat terjadi dalam model top-down, dengan CEO atau presiden melakukan fungsi ini. Ini juga dapat terjadi di antara banyak manajer di berbagai departemen.

Peran perencana dalam uraian ini adalah satu orang membuat keputusan di masa sekarang sambil menantikan untuk mengatasi masalah apa pun. Alat perencanaan utama adalah anggaran. Anggaran memungkinkan seorang manajer untuk memutuskan bidang apa yang perlu dikembangkan dan segi mana dari bisnis yang terlalu mahal dalam kaitannya dengan manfaat.

Mengelola Dengan Rencana Strategis

Manajer lain bekerja dengan rencana strategis untuk melaksanakan visi arah masa depan perusahaan. Dokumen ini dapat mencakup informasi tentang operasi, produksi, anggaran perusahaan, dan bahkan informasi sumber daya manusia. Seorang manajer yang menggunakan alat ini akan meninjau pernyataan misi perusahaan dan menggunakannya untuk mengidentifikasi tujuan. Dia kemudian akan menggunakan informasi yang diperolehnya untuk melaksanakan tujuan-tujuan itu.

Rencana strategis juga dapat digunakan untuk membantu perusahaan memecahkan masalah yang beredar dan secara efektif merespons perubahan dalam basis pelanggannya.

Mempertahankan Fleksibilitas dalam Perencanaan

Terlepas dari peran yang mereka ambil atau alat yang mereka gunakan, manajer yang sukses tahu bahwa bahkan rencana terbaik selalu dapat ditingkatkan. Mereka akan secara rutin meninjau rencana mereka untuk melihat bagaimana mereka cocok dengan pernyataan misi perusahaan. Jika rencana itu tidak lagi meneruskan tujuan keseluruhan organisasi, atau jika mereka tidak sejalan dengan tuntutan yang berubah, manajer akan mengubahnya. Menjadi fleksibel dan terus-menerus melakukan penyesuaian ini adalah komponen kunci dari perencanaan manajerial.