Contoh Sosialisasi Organisasi

Sosialisasi organisasi, sering disebut onboarding karyawan, telah menjadi proses penting bagi usaha kecil yang kekurangan uang yang terutama mengandalkan staf berbakat untuk menumbuhkan keuntungan. Baik mereka pemula atau pemimpin perusahaan, karyawan baru lebih cenderung menjadi pekerja yang produktif dan tetap bersama perusahaan jika pengalaman mereka sepenuhnya mengintegrasikan mereka ke dalam budaya perusahaan majikan, kata spesialis keterlibatan karyawan Erin Perry. Untuk menjadi magnet bakat di mana pekerja memilih untuk tinggal, usaha kecil mendekati sosialisasi organisasi sebagai proses bertahap dan berkelanjutan daripada sebagai orientasi kilat untuk menenangkan kegelisahan hari pertama.

Tahap Pra-Pekerjaan

Idealnya, orientasi karyawan dimulai pada tahap pra-pekerjaan, waktu antara penerimaan karyawan baru terhadap tawaran pekerjaan perusahaan dan hari kerja pertama. Persiapan yang tepat selama tahap ini memberikan informasi yang cukup tentang budaya tempat kerja perusahaan untuk membantu karyawan baru beradaptasi secara mental. Seperti yang ditunjukkan majalah bisnis Inc.com, sebuah perusahaan akan memperbarui bagian karier di situs webnya dengan perincian tentang lingkungan perusahaannya, termasuk jawaban atas pertanyaan yang sering diajukan dan foto-foto anggota staf di tempat kerja dan bermain. Konsultan sumber daya manusia di HR Works, Inc., mengatakan sebuah perusahaan akan mempercepat proses keakraban ini dengan mengirimkan kepada karyawan baru paket selamat datang dengan buku pedoman karyawan, formulir SDM untuk diselesaikan terlebih dahulu dan jadwal kegiatan yang diusulkan untuk hari pertama. Di belakang layar, departemen administrasi dan teknologi berkolaborasi untuk menyiapkan stasiun kerja karyawan baru. Mereka mengkonfigurasi komputernya, mengatur akun emailnya, memesan lencana keamanan dan kartu nama, dan bahkan menyediakan denah lantai sehingga dia tahu di mana menemukan mesin fotokopi dan kamar mandi. Langkah-langkah sosialisasi pra-pekerjaan ini dapat membuat karyawan baru merasa betah hanya dalam beberapa jam.

Hari Pertama Yang Penting

Sebuah bisnis yang bertujuan untuk mensosialisasikan karyawan sepenuhnya ke dalam budaya perusahaannya akan merencanakan hari pertama perekrutan baru dengan tepat sehingga dia merasa yakin telah membuat langkah karier yang tepat, kata firma kepegawaian khusus Robert Half. Resepsionis akan memperpanjang sambutan yang tepat, kemudian memasangkan karyawan baru dengan pengawalan pribadi yang menuntunnya ke stasiun kerja yang lengkap di mana perwakilan sumber daya manusia menjelaskan jadwal orientasi. Inc.com mengatakan bahwa perusahaan mengurangi kecanggungan pada hari pertama dengan menugaskan teman baru yang membawa mereka untuk makan siang dan memperkenalkannya kepada rekan kerja. Aktivitas permulaan yang demikian mentransisikan perekrutan baru ke karyawan arus utama.

Minggu Pertama dan Selanjutnya

Sebuah bisnis kecil yang mengikuti rencana onboarding yang disengaja di luar minggu pertama karyawan baru itu menerima pengembalian investasi karena kemungkinan mempertahankan bakat-bakat top, menurut Perry. Pemimpin administrasi bisnis memahami bahwa karyawan baru harus membangun hubungan yang tahan lama dan mendukung dengan rekan kerja dan manajer untuk lebih mengikat mereka dengan perusahaan. Proses ini dapat dimulai dengan pertemuan harian di mana pengawas memberi tahu karyawan baru tentang kompetensi yang mereka harapkan dan meminta umpan balik tentang sumber daya baru yang dibutuhkan karyawan baru. Untuk melibatkan karyawan lebih jauh, HR Works menyarankan tindak lanjut berkala di mana manajer berbagi visi strategis mereka. Menurut pelatih pengembangan kepemimpinan, Mike Myatt, sebuah perusahaan yang berkomitmen penuh kepada karyawan, mengembangkan rencana tiga bulan yang baru-baru ini mempekerjakan pekerja yang membayangi pekerjaan, membimbing, dan menikmati acara sosial yang disponsori perusahaan.

Sosialisasi Kepabeanan

Untuk menghindari kerancuan rencana onboarding dengan orientasi satu ukuran untuk semua, bisnis kecil harus menyesuaikan metode sosialisasi organisasinya, kata situs kerja online CareerBuilder. Ini berarti proses orientasi mengembangkan bakat berbeda karyawan baru dengan menggunakan metode penilaian yang mempertimbangkan gaya dan kemampuan belajar individu. Dengan demikian, kata Inc.com, sebuah perusahaan akan meminta saran seorang karyawan tentang bagaimana ia dapat memberikan kontribusi terbaik untuk tujuan perusahaannya dan memungkinkannya untuk mengembangkan sasaran kinerjanya sendiri. Dengan tidak mengesampingkan identitas unik karyawan baru, perusahaan menunjukkan bahwa setiap karyawan yang sepenuhnya terintegrasi memperkaya budaya perusahaannya.