Apa Cara Paling Efisien dalam Menetapkan Nomor Buku Besar?

Akuntansi adalah sistem pencatatan aset, kewajiban, penjualan dan pengeluaran. Buku besar adalah tempat semua akun dicatat, dan sistem penomoran yang mendasari buku besar disebut sebagai bagan akun. Sementara beberapa usaha kecil hanya membutuhkan sistem yang sederhana untuk memulai, buku besar umum yang paling efektif dibuat dengan pertumbuhan dalam pikiran. Artinya, buku besar harus memungkinkan bisnis tumbuh menjadi struktur akuntansi yang lebih kompleks tanpa mengubah bagan akun asli.

Menetapkan Akun yang Diperlukan

Sebelum menetapkan akun, penting untuk dicatat bahwa beberapa akun harus dipisahkan oleh Layanan Pendapatan Internal seperti hiburan, iklan, dan perjalanan. Anda juga mungkin ingin menetapkan vendor akun terpisah untuk memudahkan melacak aktivitas pada setiap akun.

Pesanan Akun

Akun-akun neraca cenderung ditentukan oleh likuiditas. Misalnya, aset lancar seperti inventaris didaftar sebelum aset tidak lancar seperti properti, pabrik, dan peralatan. Akun pendapatan dan pengeluaran mengikuti item yang paling terkait dengan operasi bisnis, menugaskan pendapatan dan harga pokok penjualan di bagian atas daftar dan pajak dan beban bunga pada akhirnya.

Pikirkan ke Depan

Analisis keuangan bergantung pada perbandingan historis. Jika akun dipecah menjadi akun yang lebih kecil, proses perbandingan mungkin lebih menantang seiring pertumbuhan perusahaan. Misalnya, jika Anda memutuskan untuk memisahkan akun pengeluaran lain-lain menjadi perjalanan, makanan, hiburan, dan hadiah, akan sulit untuk melacak riwayat akun kecuali jika buku besar mengikuti hierarki yang telah ditentukan sebelumnya.

Ikuti Hirarki yang Didefinisikan sebelumnya

Industri tertentu memiliki standar yang telah ditentukan untuk buku besar, sementara yang lain mengikuti bagan akun umum. Semakin Anda dapat mengelompokkan akun sejak dini, semakin mudah untuk menetapkan akun saat bisnis tumbuh. Misalnya, bagan akun berikut adalah pengelompokan umum:

0 - 999: pendapatan lainnya (misalnya, pendapatan bunga) 1000 - 1999: akun pendapatan 2000 - 2999: akun kewajiban 3000 - 3999: akun ekuitas 4000 - 4999: akun aset 5000 - 5999: harga pokok penjualan 6000 - 6999: akun 7000 - 7999: biaya lain-lain