Apa itu Contoh Varians Waktu dalam Proyek?

Manajer proyek memiliki banyak metrik yang harus dilacak untuk memastikan semuanya berjalan tepat waktu dan sesuai anggaran. Menghitung varians waktu adalah salah satu cara untuk menentukan apakah suatu proyek berada di jalur untuk berhasil atau perlu penyesuaian. Mengawasi ketat kalender dan jadwal dapat memperingatkan manajer dengan cepat untuk segala bidang kekurangan tepat waktu untuk memperbaikinya.

Dasar-dasar Varians Waktu

Varians waktu adalah perbedaan antara perkiraan waktu untuk tugas yang harus diselesaikan dan jumlah waktu aktual yang diperlukan untuk melakukannya. Jika varians positif, itu selesai lebih cepat dari jadwal. Jika negatif, tugasnya terlambat. Implikasi bagi manajer proyek tergantung pada di mana tugas berada di jalur kritis dan opsi apa yang dimilikinya.

Varians negatif

Ketika digunakan untuk mengukur suatu proyek, varians waktu menunjukkan apakah proyek akan selesai sesuai jadwal atau apakah akan ditunda. Ambil proyek yang diharapkan selesai 40 minggu, dan akan selesai 50 persen setelah 20 minggu. Jika hanya 40 persen dari pekerjaan telah dilakukan pada 20 minggu, proyek memiliki varian waktu negatif dan terlambat.

Variansi Tugas

Varians waktu juga dapat digunakan untuk mengukur tugas tertentu dalam suatu proyek. Dalam beberapa kasus, perbedaan waktu mungkin merupakan hasil dari keputusan yang dibuat manajer proyek untuk mendapatkan tugas yang lebih penting sesuai jadwal. Misalnya, tugas yang tidak terletak di jalur kritis - jalur aktivitas terpanjang dari awal hingga akhir proyek, di mana keterlambatan apa pun akan menyebabkan proyek ketinggalan - mungkin sengaja tertunda jika sumber daya diperlukan di tempat lain. Jika tugas yang tidak tergantung jalur dijadwalkan untuk melibatkan dua orang dan memakan waktu dua hari, seorang manajer proyek dapat memilih untuk merealokasi salah satu pekerja ke tugas yang lebih penting. Ini dapat menyebabkan tugas awal memiliki varians waktu negatif, tetapi varians waktu proyek secara keseluruhan tidak akan terpengaruh.

Berurusan Dengan Varian

Ketika varians waktu negatif dan proyek tidak sesuai jadwal, manajer proyek harus memikirkan cara mengembalikan jadwal ke jalur yang benar. Ini dapat melibatkan pengalokasian sumber daya tambahan, baik finansial, tenaga kerja atau keduanya, untuk memberikan stimulus agar acara kembali ke jalurnya. Namun, jika proyek juga memiliki varian biaya negatif, manajer proyek menghadapi tugas yang tidak dapat dihindari untuk memimpin upaya yang tidak sesuai jadwal dan melebihi anggaran, yang mungkin memerlukan upaya untuk menemukan cara untuk memangkas persyaratan proyek yang tidak penting, menggunakan tenaga kerja atau pasokan yang lebih murah, atau cari cara lain untuk menyeimbangkan kembali.