Hak Karyawan dalam Salam untuk Email

”Teknologi adalah anugerah bagi bisnis, tetapi juga menimbulkan masalah privasi yang rumit di tempat kerja, ” lapor The Galo Law. Email telah menjadi metode komunikasi bisnis yang paling umum. Banyak perusahaan memanfaatkan kemajuan teknologi untuk memantau akun email karyawan karena perusahaan dapat bertanggung jawab atas apa pun yang dikirim karyawan dari email perusahaan. Jadi, berapa banyak privasi yang bisa Anda harapkan? Hukum mengatakan sangat sedikit.

Hak Karyawan

Komputer perusahaan milik organisasi dan karyawan tidak memiliki ekspektasi privasi yang wajar mengenai apa pun yang mereka lakukan pada komputer itu. Pengusaha memiliki hak untuk menyimpan email dalam sistem perusahaan dan memantau atau mencari email-email tersebut selama mereka dapat menunjukkan alasan terkait bisnis yang valid. Majikan Anda dapat memecat Anda jika email Anda melanggar hukum atau kebijakan perusahaan.

Perlindungan Konstitusi

Perlindungan Amandemen Keempat terhadap pencarian dan penyitaan yang tidak masuk akal melindungi warga negara dari pemerintah. Tidak banyak melindungi karyawan karena kebanyakan orang Amerika bekerja di sektor swasta. Delapan negara bagian, termasuk Texas, memperluas perlindungan konstitusional tambahan untuk pegawai negeri atau pemerintah, tetapi hanya California yang memperluas jaringan untuk memasukkan pegawai swasta juga. Pengadilan tinggi negara bagian Texas memutuskan bahwa hak privasi memberi jalan "hanya ketika pemerintah dapat menunjukkan bahwa intrusi secara wajar diperlukan untuk pencapaian tujuan pemerintah yang menarik yang dapat dicapai dengan cara yang tidak kalah intrusif, lebih masuk akal." Komputer, email dan undang-undang privasi internet selalu berubah, jadi selalu periksa undang-undang negara bagian dan federal Anda sendiri.

Perlindungan Federal

Pada tahun 1986, Kongres Amerika Serikat memberlakukan Electronic Communications Privacy Act (ECPA). Duke Law melaporkan, “Undang-undang 'melarang intersepsi yang disengaja atau disengaja, aksesi, pengungkapan atau penggunaan komunikasi elektronik seseorang.' ”ECPA mendefinisikan komunikasi elektronik secara luas, termasuk tanda, sinyal, tulisan, gambar, data suara, atau kecerdasan yang ditransmisikan dalam banyak cara. Meskipun email tidak terdaftar secara eksplisit, email jelas berada di bawah lingkup UU.

Pengecualian

Tiga pengecualian membatasi penerapan ECPA: pengecualian penyedia, pengecualian bisnis biasa, dan pengecualian persetujuan. Pengecualian penyedia memungkinkan pengusaha untuk memonitor email yang dikirim melalui sistem yang dimiliki dan disediakan oleh perusahaan. Perkecualian bisnis biasa memungkinkan perusahaan memantau email berdasarkan konten yang terkait: materi bisnis baik-baik saja tetapi email pribadi bersifat pribadi. Atau, pengecualian bisnis biasa dapat mencakup pemantauan dengan justifikasi bisnis yang sah. Akhirnya, pengecualian persetujuan memungkinkan perusahaan untuk memonitor email ketika karyawan telah memberikan persetujuan eksplisit atau implisit untuk pencarian. Jika Anda mengetahui kebijakan pemantauan majikan dan masih memilih untuk menggunakan sistem email, Anda memberikan persetujuan tersirat untuk memantau dan mencari kepatuhan dengan kebijakan itu.

Pemakaian pribadi

Hukum tidak melindungi karyawan dari tindakan disipliner untuk penggunaan pribadi yang berlebihan. Meskipun majikan Anda mungkin mencari beberapa email dengan cara lain, menangani semua email pribadi Anda melalui akun bisnis dapat membuka Anda untuk pengawasan dan disiplin jika majikan dapat mengklaim email pribadi Anda memengaruhi kinerja pekerjaan Anda. Jika Anda harus menangani email pribadi di tempat kerja, gunakan akun pribadi yang terpisah melalui komputer kantor Anda daripada selalu menggunakan alamat perusahaan.