Pengaruh Catatan Promissory

Untuk menjalankan perusahaan Anda secara profesional dan menghindari potensi masalah kontrak, penting untuk membuat perjanjian tertulis. Itu termasuk menyimpan catatan tertulis dari percakapan terkait kontrak dengan klien dan karyawan serta mempertahankan salinan kartu kredit perusahaan dan perjanjian pinjaman. Jika Anda pernah mengambil pinjaman, Anda mungkin terbiasa dengan surat promes, yang merupakan catatan tertulis bank bahwa Anda telah menyetujui persyaratan pinjaman.

Definisi

Surat promes adalah kontrak atau perjanjian antara dua pihak yang melibatkan hutang. Surat promes termasuk informasi rinci tentang pinjaman. Sebagai pemilik usaha kecil, Anda mungkin harus menandatangani surat promes dengan pemberi pinjaman atau teman untuk menerima dana awal untuk perusahaan.

Elemen

Surat promes standar memiliki enam elemen utama. Perjanjian tersebut harus memuat tanggal, nama dan alamat peminjam, deskripsi tujuan pinjaman, ketentuan pembayaran (termasuk suku bunga, jika berlaku), deskripsi konsekuensi jika peminjam mengingkari perjanjian dan area tanda tangan untuk baik peminjam dan pemberi pinjaman. Peminjam mungkin juga harus memberikan nomor jaminan sosial dan nomor SIM untuk memenuhi persyaratan identifikasi pemberi pinjaman.

Efek

Karena surat promes ditulis dan mengikat secara hukum, menarik satu membuat hutang resmi dan lebih mudah untuk dibuktikan jika terjadi perselisihan. Hal ini dimaksudkan untuk membantu kedua belah pihak menghindari kebingungan atau ketidaksepakatan mengenai persyaratan pinjaman. Menandatangani surat promes dengan pemberi pinjaman, apakah bank atau anggota keluarga, menawarkan lebih banyak jaminan bahwa Anda berencana untuk membayar kembali pinjaman. Jika pemilik bisnis gagal membayar sesuai dengan ketentuan dan memiliki penilaian terhadapnya atau bisnisnya, pelanggaran dapat muncul pada laporan kredit bisnisnya.

Pertimbangan

Surat promes tidak sama dengan IOU. IOU ("Saya berutang kepada Anda") hanya mencantumkan jumlah yang terutang di antara dua pihak dan tidak selalu dapat ditegakkan secara hukum. Sebaliknya, surat promes adalah perjanjian yang lebih lengkap yang mengikat secara kontrak dan dapat digunakan di pengadilan untuk memulihkan hutang. Peminjam dan pemberi pinjaman mungkin harus menandatangani perjanjian di hadapan notaris.

Wawasan Ahli

Pengacara Fred S. Steingold mendorong pemilik usaha kecil untuk membaca tulisan kecil dengan seksama sebelum menandatangani surat promes. Dia menyatakan, "Apa pun metode pembayaran yang Anda pilih, pastikan untuk membaca surat promes Anda dan dokumen pinjaman lainnya dengan hati-hati."