Apakah Memperpanjang Ketentuan Pembayaran Faktur Meningkatkan Arus Kas?

Ketika bisnis Anda menyediakan produk atau layanan kepada pelanggan, Anda berharap menerima pembayaran. Sementara beberapa bisnis mengumpulkan pembayaran mereka pada saat yang sama mereka memberikan layanan, yang lain memungkinkan pelanggan mereka membayar sejumlah hari tertentu setelah menerima pembelian mereka. Jika pelanggan tidak dapat membayar tepat waktu, bisnis dapat mempertimbangkan untuk memperpanjang ketentuan perjanjian, tetapi ini jarang meningkatkan arus kas.

Tentang Ketentuan Pembayaran Faktur

Ketika sebuah bisnis mengizinkan pelanggan untuk membayar setelah menerima produk atau layanan, itu biasanya akan menentukan jumlah waktu yang harus dibayar pelanggan. Waktu pasti yang dimungkinkan bisnis bervariasi berdasarkan jumlah tagihan dan preferensi bisnis. Jangka waktu pembayaran umum berkisar dari beberapa hari hingga beberapa bulan. Untuk tagihan yang lebih besar, perusahaan dapat menyetujui perjanjian angsuran di mana pelanggan membayar sebagian dari tagihannya secara berkala.

Memperpanjang Ketentuan

Jika pelanggan tidak dapat membayar tagihan tepat waktu, ia dapat meminta perusahaan Anda untuk memperpanjang jangka waktu pembayarannya dalam hitungan hari, minggu, atau bahkan bulan. Namun, jika Anda sering memperpanjang jangka waktu pembayaran tanpa penalti, bisnis Anda mungkin menderita. Pelanggan mungkin lebih kecil membayar tagihan tepat waktu jika mereka tahu bahwa mereka tidak akan berhutang denda. Akibatnya, bisnis Anda akan menerima arus kas yang kurang dapat diandalkan.

Pembayaran Terlambat

Pembayaran yang terlambat dapat menyebabkan masalah keuangan yang parah untuk bisnis Anda. Ketika pelanggan tidak membayar tagihan tepat waktu dan mereka tidak dapat memberikan penjelasan yang baik, mereka harus membayar biaya keterlambatan atau bunga. Jika pelanggan memiliki alasan yang kuat untuk tidak dapat membayar jumlah penuh tepat waktu, pertimbangkan untuk memasukkan perjanjian angsuran alih-alih memperpanjang jangka waktu. Jika pelanggan yang sama berulang kali gagal melakukan pembayaran, jangan terus melakukan bisnis dengannya.

Pertimbangan

Beberapa bisnis yang sering mengalami masalah pembayaran pelanggan terlibat dalam pembiayaan piutang untuk meningkatkan arus kas mereka. Pembiayaan piutang usaha mencakup perjanjian dengan perusahaan pihak ketiga yang menyediakan persentase tertentu dari nilai piutang usaha di muka sebagai imbalan atas biaya. Beberapa bisnis juga dapat menjual akun tunggakan mereka ke agen penagihan untuk mendapatkan kembali sebagian uang yang mereka hutangkan.