Kerugian dari Anggaran Berbasis Situs Sekolah

Mengoperasikan serangkaian sekolah, apakah itu sekolah akademis, pusat pelatihan profesional atau fasilitas yang menawarkan program pendidikan rekreasi, melibatkan banyak penganggaran. Anda perlu memastikan bahwa entitas yang mengoperasikan sekolah memiliki anggaran yang kuat dan bahwa masing-masing sekolah dianggarkan dengan benar. Penganggaran berbasis situs memungkinkan masing-masing sekolah untuk mengontrol anggaran mereka. Meskipun ada beberapa keuntungan untuk memberikan tanggung jawab ini kepada masing-masing sekolah, ada beberapa kelemahan penting untuk dipertimbangkan juga.

Kendala waktu

Memiliki staf di masing-masing sekolah Anda mengendalikan anggaran masing-masing lebih menyita waktu secara keseluruhan daripada menyiapkan anggaran otoritatif secara terpusat. Penganggaran melibatkan lebih dari sekedar menciptakan anggaran tahunan; administrator sekolah Anda perlu memiliki waktu untuk memantau anggaran, membuat penyesuaian sesuai kebutuhan dan membuat laporan rutin. Administrator sekolah Anda sudah akan memiliki beberapa tugas lain dalam rutinitas sehari-harinya, dan menambahkan perencanaan keuangan pada tugas-tugasnya dapat lebih memusingkan daripada manfaat bagi sebagian orang.

Perlu Spesialisasi

Ketika Anda mempekerjakan seorang administrator sekolah, Anda akan mempekerjakan seseorang yang merupakan pemimpin yang berpengalaman dalam profesi guru. Meskipun orang ini harus terorganisasi dengan baik dan mampu melakukan administrasi, dia mungkin tidak berpengalaman dalam urusan keuangan. Untuk beroperasi menggunakan anggaran berbasis situs, administrator Anda perlu memiliki pengalaman dalam bidang akuntansi dan manajemen keuangan. Ini berarti bahwa Anda mungkin perlu menolak kandidat yang unggul atau berinvestasi dalam pelatihan lebih lanjut untuk administrator Anda.

Konflik

Memberi administrator sekolah Anda tanggung jawab mengelola anggaran mereka sendiri memberi mereka kebebasan untuk membuat keputusan sendiri. Ini memberikan banyak manfaat, tetapi juga memiliki konsekuensi negatif; administrator harus bertanggung jawab kepada staf mereka atas cara mereka mengalokasikan dana. Ini dapat menciptakan konflik antara guru dan administrator jika mereka memiliki perbedaan dalam pandangan tentang bagaimana uang harus dibelanjakan. Sentralisasi sistem anggaran akan menghilangkan konflik antara pihak-pihak ini.

Kurang kontrol

Penganggaran berbasis situs menggeser kontrol anggaran dari entitas yang memikul tanggung jawab untuk sekolah kepada administrator sekolah itu sendiri. Akibatnya, masing-masing sekolah mengontrol bagaimana uang dikelola. Hal ini mempersulit agen pusat untuk melakukan kontrol atas urusan keuangan masing-masing sekolah. Dalam kasus seperti itu, efisiensi anggaran akan bervariasi dari sekolah ke sekolah. Membuat perubahan anggaran sebagai respons terhadap perubahan pasar akan lebih sulit.