Kerugian Email dalam Bisnis

Seratus tahun yang lalu, kata email tidak ada. Kemudian, semua surat dikirim dengan cara non-elektronik. Namun, dengan munculnya komputer dan sistem operasi intuitif datang kemampuan untuk mengirim pesan dengan mengklik mouse. Email telah dikreditkan untuk peningkatan efisiensi, kesiapan bisnis, dan sejumlah keuntungan lain terkait dengan peningkatan produktivitas. Namun, ada beberapa kelemahannya.

Membuang-buang waktu

Sementara menulis email membutuhkan waktu lebih sedikit untuk mencetak surat dan mengirimkannya, kemudahan mengirim email juga berarti rata-rata orang menerima lebih banyak korespondensi secara elektronik daripada jika semua korespondensi dilakukan melalui surat pos. Terkadang pesan lebih baik disampaikan melalui telepon atau secara langsung. Pengorganisasian dan membaca email juga dapat menghabiskan banyak waktu dan membuktikan hambatan pada produktivitas pekerja.

Keamanan

Informasi sensitif dapat dengan mudah dibagikan dan didistribusikan dalam bisnis melalui email. Tidak masalah jika email itu dikirim secara tidak sengaja atau sengaja, bahayanya sama.

Komunikasi Impersonal

Meskipun email bisa lebih cepat, makna pesan sering hilang dalam teks. Itu bisa membuat pelanggan atau karyawan lupa ada orang yang terlibat dalam transaksi, yang bisa memengaruhi layanan pelanggan.

Salah paham

Pronoun dan jargon populer dapat menyebabkan konflik dalam email. Selain itu, email diisi dengan singkatan dan deskripsi singkat, yang seringkali dapat disalahpahami dan / atau ditafsirkan dengan cara yang salah.