Kelemahan Delegasi dalam Manajemen

Ketika Anda mendelegasikan tugas manajemen Anda ke salah satu karyawan Anda, pada dasarnya Anda menciptakan kekuatan pada karyawan Anda untuk melakukan tugas yang biasanya Anda lakukan. Mendelegasikan tugas manajemen kepada karyawan tingkat rendah dapat membuktikan sebagai langkah positif untuk bisnis Anda. Karyawan Anda bisa mendapatkan perasaan penting, sementara Anda meluangkan waktu Anda sendiri untuk melakukan tugas yang lebih penting. Meskipun tugas mendelegasikan datang dengan keuntungan, itu juga disertai dengan kelemahannya.

Resiko bisnis

Anda memiliki bisnis Anda, dan Anda tahu bagaimana Anda ingin bisnis Anda dijalankan. Anda tidak hanya tahu bagaimana Anda ingin bisnis Anda dijalankan, tetapi Anda juga tahu bagaimana menjalankan bisnis Anda secara efektif. Seseorang yang tidak tahu banyak tentang bisnis Anda seperti Anda, seperti seorang karyawan, mungkin tidak tahu cara terbaik untuk menyelesaikan tugas yang biasanya Anda lakukan. Karena itu, mendelegasikan tugas manajemen tertentu kepada karyawan memang menimbulkan risiko bagi bisnis Anda.

Contoh Risiko

Ambil contoh ini. Anda menjalankan bisnis restoran sendirian. Namun, di saat-saat sulit, Anda ingin pulang dan beristirahat sebelum giliran kerja berikutnya dimulai. Karena Anda tidak memiliki asisten manajer, Anda mendelegasikan tugas mengelola restoran ke salah satu karyawan Anda selama waktu ini. Suatu malam Anda meninggalkan restoran lebih awal dan meninggalkan salah satu server Anda yang bertanggung jawab. Meskipun Anda biasanya membiarkan server pergi pada waktu penutupan, server ini memungkinkan server pergi satu jam sebelum menutup. Jika pelanggan datang lebih dari tetesan pada saat ini, bisnis Anda akan mengalami kerusakan serius.

Tugas Tidak Terelakkan

Banyak tugas yang dilakukan oleh manajer bisnis tidak dapat didelegasikan secara hukum. Jika Anda sebagai manajer memiliki tugas untuk melakukan tugas-tugas ini, Anda tidak dapat mendelegasikan tugas-tugas ini tanpa menempatkan diri Anda pada risiko tuntutan hukum. Sebagai pemilik bisnis, Anda tidak dapat mendelegasikan tugas secara hukum yang melibatkan penilaian dan keterampilan pribadi Anda. Misalnya, Anda memiliki bisnis penilaian dan klien mempekerjakan Anda untuk menilai rumahnya. Anda mendelegasikan tugas kepada karyawan yang tidak berkualifikasi, dan karyawan tersebut kemudian memberikan nilai penilaian yang jauh lebih rendah daripada yang benar-benar bernilai. Pemilik rumah akhirnya menjual rumah berdasarkan nilai penilaian yang rendah. Pemilik rumah dapat menuntut Anda atas kerugian yang dideritanya sebagai akibat dari mengandalkan "keahlian" bisnis Anda.

Beban pada Karyawan

Kelemahan lain dari mendelegasikan tugas manajemen kepada karyawan adalah memberi karyawan terlalu banyak tugas untuk diselesaikan. Jika Anda menempatkan terlalu banyak beban di pundak karyawan Anda, karyawan tersebut dapat berhenti memandang dirinya sebagai karyawan tepercaya dan mulai memandang dirinya sebagai karyawan yang dilecehkan. Jika gajinya tidak sesuai dengan jumlah pekerjaan yang ia selesaikan, ia mungkin menjadikan dirinya sendiri mantan karyawan Anda. Berhati-hatilah untuk tidak menempatkan terlalu banyak tugas Anda hanya pada satu orang. Jika Anda perlu mendelegasikan banyak tugas, sebarkan tugas di antara lebih dari satu karyawan.