Tentang Sistem ERP

Sistem Perencanaan Sumber Daya Perusahaan (ERP) adalah sistem pelaporan yang telah digunakan perusahaan selama lebih dari 20 tahun dalam operasi bisnis mereka. ERP membuat laporan dari semua departemen di perusahaan dan menyimpannya dalam database terpusat untuk penggunaan manajemen. Fungsi penting dari ERP adalah melaporkan informasi keuangan tentang operasi bisnis, memberikan manajemen gambaran yang jelas tentang situasi fiskal perusahaan saat ini.

Fakta

Sistem ERP adalah perangkat lunak seluruh perusahaan yang digunakan untuk memberikan informasi kepada manajemen mengenai operasi perusahaan. ERP mengumpulkan informasi dari semua departemen dan menempatkannya ke dalam database bersama atau daftar distribusi, yang memungkinkan banyak pengguna mengakses informasi tersebut. Karena ERP adalah paket perangkat lunak yang besar, sebagian besar perusahaan akan membuat kontrak dengan pihak ketiga untuk mengimplementasikan ERP ke dalam operasi bisnis.

Perangkat Lunak Pihak Ketiga

Beberapa perusahaan perangkat lunak menawarkan program ERP, dengan perusahaan yang paling terkenal adalah Oracle, SAP dan PeopleSoft. Sementara beberapa penyesuaian ERP tersedia, sebagian besar penyedia telah mengembangkan ERP khusus industri yang sesuai dengan kebutuhan pelanggan. Mengkonfigurasi perangkat lunak untuk perusahaan dapat menjadi sulit, berdasarkan sistem saat ini di tempat dan kebutuhan masing-masing perusahaan. Menambahkan "hook-up" untuk mengikat perangkat lunak vendor juga merupakan bagian dari proses konfigurasi. Jumlah penyesuaian dan konfigurasi dapat dengan cepat menambah biaya ke sistem ERP.

Modul

Beberapa modul ERP tersedia, termasuk manufaktur, manajemen rantai pasokan, keuangan / akuntansi, sumber daya manusia dan manajemen proyek. ERP dapat dikustomisasi untuk setiap modul yang dipilih perusahaan untuk diterapkan dan seberapa mendalam modul tersebut ketika melaporkan informasi. Setelah modul diimplementasikan dan ditempatkan di fungsi pelaporan perusahaan, spesialis TI internal atau penyedia ERP memberikan dukungan .. Sering kali, dukungan eksternal akan menjadi layanan tambahan dan perusahaan harus membayar untuk opsi tersebut.

Keuntungan

ERP adalah keuntungan besar karena mereka dapat menggabungkan fungsi pelaporan suatu perusahaan dan memungkinkan pengguna untuk meninjau setiap departemen menggunakan laporan terpusat. Ini juga dapat melaporkan aspek keuangan departemen, memajukan keputusan manajemen yang baik tentang peningkatan perusahaan.

ERP juga menghilangkan kebutuhan akan berbagai sistem perangkat lunak untuk setiap departemen dan mengurangi biaya untuk mengintegrasikan sistem-sistem ini secara internal. Memperbarui sistem masing-masing departemen juga bisa mahal, sulit diimplementasikan dengan sistem lain yang ada, dan menyebabkan hilangnya produktivitas.

Kekurangan

Kerugian utama dari ERP adalah biaya; tergantung pada paket perangkat lunak dan entri data yang diperlukan di perusahaan, ERP dapat dengan cepat menjadi mahal. Mengkonfigurasi ulang ERP untuk divisi atau departemen baru juga dapat menambah biaya, menyebabkan kegiatan yang menguntungkan di masa depan ditolak, karena meningkatnya biaya perangkat lunak. Seiring waktu, informasi yang dikonsolidasikan oleh ERP untuk manajemen mungkin menjadi tidak efektif. Ini dapat menyebabkan lebih banyak pembaruan, kehilangan produktivitas dan biaya yang lebih tinggi bagi perusahaan.