Tentang Layanan Penggajian Karyawan

Seorang majikan dapat memproses penggajian di rumah atau mengalihdayakannya ke layanan penggajian. Yang pertama termasuk menggunakan perangkat lunak penggajian atau mempekerjakan staf di tempat untuk memproses penggajian secara manual. Yang terakhir termasuk menyewa layanan untuk menangani tugas-tugas administrasi pemrosesan gaji karyawan. Menggunakan layanan penggajian adalah metode yang semakin populer di kalangan pengusaha.

Makna

Departemen Tenaga Kerja AS mencatat bahwa pengusaha harus membayar pekerja tepat waktu dan akurat. Selain itu, undang-undang federal dan negara bagian mengatur sejumlah undang-undang pajak gaji yang harus dipatuhi majikan. Staf layanan penggajian memastikan gaji karyawan yang akurat dan kepatuhan terhadap undang-undang penggajian.

Manfaat

Proses penggajian adalah tugas berorientasi detail yang membutuhkan konsentrasi dan waktu yang cukup, terutama jika penggajiannya besar. Banyak pengusaha tidak ingin diganggu dengan tugas-tugas ini, sehingga mereka menggunakan layanan penggajian. Ini memungkinkan majikan untuk fokus pada tugas-tugas lain, meningkatkan produktivitas.

Penggajian termasuk perhitungan kartu waktu, upah dan pajak gaji. Layanan penggajian biasanya memiliki staf yang berpengetahuan luas dalam bidang ini, mengurangi kesalahan penggajian. Selanjutnya, jika kesalahan penggajian terjadi, layanan penggajian bertanggung jawab untuk memperbaikinya. Menyewa staf penggajian di tempat bisa terbukti mahal; majikan mungkin harus berinvestasi dalam perangkat lunak penggajian dan membayar gaji dan tunjangan staf. Layanan penggajian membebankan biaya tetap kepada majikan untuk memproses penggajian.

Pelaksanaan

Tidak sulit untuk mengimplementasikan bisnis layanan penggajian karyawan. Jika bisnis Anda memiliki karyawan, maka diperlukan Nomor Identifikasi Pemberi Kerja, yang dapat Anda peroleh dari Layanan Pendapatan Internal. Anda juga akan memerlukan perangkat lunak penggajian untuk menyederhanakan pemrosesan penggajian. Jika ini adalah layanan penggajian kecil, Anda dapat menjalankannya dari rumah sendiri. Yang penting, bagaimanapun, adalah bahwa bisnis memiliki profesional penggajian yang berkualitas. Ini tidak akan menjaga kliennya lama jika staf tidak kompeten.

Selama pengaturan awal klien, layanan penggajian biasanya membutuhkan surat kuasa untuk menangani urusan pajak penggajian kliennya, informasi rekening bank untuk tujuan setoran langsung dan kontrak yang ditandatangani dengan ketentuan layanan.

Jasa

Layanan penggajian seringkali tidak memiliki batasan pada berapa banyak karyawan yang mereka proses penggajian. Akibatnya, beberapa layanan penggajian memiliki klien dengan ribuan karyawan dan lainnya mengelola penggajian untuk kurang dari 10 karyawan. Pemrosesan penggajian untuk setiap klien berbeda-beda, tergantung pada apa yang diinginkan klien dan opsi apa yang ditawarkan layanan penggajian, seperti pemrosesan penggajian, memastikan kepatuhan dengan kewajiban pajak dan administrasi manfaat.

Pertimbangan

Layanan penggajian karyawan memiliki kelemahan. Karena staf layanan tidak berada di tempat, interaksi tatap muka tidak ada. Jika ada masalah dengan daftar gaji, majikan mungkin tidak mengetahuinya sampai hari gajian. Selanjutnya, menurut Internal Revenue Service, majikan pada akhirnya bertanggung jawab untuk membuat setoran pajak gaji yang tepat. Oleh karena itu, jika layanan penggajian gagal melakukan setoran pajak yang sesuai, IRS membebankan denda terkait ke akun majikan.