Faktor-Faktor Yang Mempengaruhi Perencanaan dalam Organisasi

Untuk membantu organisasi Anda berhasil, Anda harus mengembangkan rencana yang perlu diikuti. Ini berlaku untuk memulai perusahaan, mengembangkan produk baru, membuat departemen baru atau usaha apa pun yang mempengaruhi masa depan perusahaan. Ada beberapa faktor yang mempengaruhi perencanaan dalam suatu organisasi. Untuk membuat rencana yang efisien, Anda perlu memahami faktor-faktor yang terlibat dalam proses perencanaan.

Prioritas

Di sebagian besar perusahaan, prioritasnya adalah menghasilkan pendapatan, dan prioritas ini terkadang dapat mengganggu proses perencanaan proyek apa pun. Misalnya, jika Anda sedang dalam proses perencanaan proyek ekspansi besar dan pelanggan terbesar Anda tiba-tiba mengancam untuk membawa bisnis mereka ke pesaing Anda, maka Anda mungkin harus menunda perencanaan ekspansi sampai masalah pelanggan diselesaikan. Ketika Anda memulai proses perencanaan untuk proyek apa pun, Anda perlu menetapkan masing-masing masalah yang dihadapi perusahaan sebagai peringkat prioritas. Peringkat prioritas itu akan menentukan masalah apa yang akan menjauhkan Anda dari perencanaan proyek Anda, dan masalah mana yang bisa menunggu sampai proses selesai.

Sumber Daya Perusahaan

Memiliki ide dan mengembangkan rencana untuk perusahaan Anda dapat membantu perusahaan Anda untuk tumbuh dan sukses, tetapi jika perusahaan tidak memiliki sumber daya untuk membuat rencana itu menyatu, itu dapat menghambat kemajuan. Salah satu langkah pertama untuk setiap proses perencanaan harus menjadi evaluasi sumber daya yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek, dibandingkan dengan sumber daya yang tersedia di perusahaan. Beberapa sumber daya yang perlu dipertimbangkan adalah keuangan, personel, persyaratan ruang, akses ke material dan hubungan vendor.

Peramalan

Perusahaan harus terus meramalkan untuk membantu mempersiapkan perubahan di pasar. Memprakirakan pendapatan penjualan, biaya bahan, biaya pegawai dan biaya overhead dapat membantu rencana perusahaan untuk proyek yang akan datang. Tanpa peramalan yang akurat, akan sulit untuk mengetahui apakah rencana tersebut memiliki peluang untuk berhasil, jika perusahaan memiliki kemampuan untuk melakukan rencana tersebut dan apakah rencana tersebut akan membantu memperkuat posisi perusahaan dalam industri. Misalnya, jika perkiraan Anda untuk biaya barang telah berubah karena kenaikan mendadak dalam biaya material, maka itu dapat mempengaruhi elemen rencana peluncuran produk Anda, termasuk proyeksi laba dan komitmen jangka panjang yang mungkin perlu Anda buat pemasok untuk mencoba mendapatkan harga serendah mungkin.

Perencanaan kontingensi

Agar berhasil merencanakan, suatu organisasi perlu memiliki rencana darurat. Jika perusahaan telah memutuskan untuk mengejar lini produk baru, perlu ada bagian dari rencana yang membahas kemungkinan bahwa lini produk akan gagal. Realokasi sumber daya perusahaan, kerugian keuangan yang dapat diterima, dan potensi masalah hubungan masyarakat yang dapat menyebabkan produk gagal, semua harus menjadi bagian dari proses perencanaan organisasi sejak awal.