Prosedur Keselamatan Tempat Kerja untuk Kantor

Manajemen keselamatan adalah bagian penting dari menjalankan bisnis. Tidak hanya pelestarian kesejahteraan karyawan yang diamanatkan oleh OSHA, Administrasi Keselamatan dan Kesehatan Kerja AS, tetapi menurut Pengusaha, sumber daya online untuk manajer bisnis, karyawan harus merasa aman saat bekerja dan kecelakaan kerja menghabiskan banyak uang bagi perusahaan. Membuat prosedur keselamatan untuk kantor Anda akan menjaga kesehatan dan kesejahteraan staf Anda, serta memberikan panduan cara menangani masalah keselamatan yang muncul secara tak terduga.

Prosedur Pelaporan Insiden

Prosedur pelaporan adalah bagian penting dari manajemen keselamatan. Anda tidak akan dapat mengatur bahaya keselamatan di tempat kerja jika kecelakaan, cedera, dan ancaman keselamatan tidak diperhatikan. Insiden yang dilaporkan harus diselidiki untuk penyebab insiden tersebut, dan perusahaan harus menemukan solusi untuk membuat lingkungan lebih aman untuk mencegah terulangnya kembali.

Buat prosedur pelaporan yang mudah diikuti karyawan. Prosedur harus menguraikan jenis insiden apa yang dapat dilaporkan dan siapa yang akan mengirim laporan insiden di dalam perusahaan. Berikan formulir pelaporan keselamatan standar untuk menyertai prosedur ini. Karyawan akan menggunakan formulir ini untuk mengisi laporan kejadian mereka.

Prosedur Keselamatan Kebakaran

OSHA mengharuskan pengusaha untuk mematuhi prosedur keselamatan kebakaran tertentu, seperti mempertahankan detektor asap dan alarm kebakaran yang berfungsi dengan baik; memastikan bahwa lorong, lorong, dan rute pelarian tidak terhalang atau terhalang dan memastikan bahwa pintu keluar darurat diidentifikasi dengan jelas di dalam gedung.

Prosedur keselamatan kebakaran perusahaan Anda harus membuat daftar item yang dianggap berbahaya, dapat dilaporkan dan dilarang. Misalnya, kabel listrik yang terbuka, bahan kimia yang mudah terbakar, dan peralatan listrik pribadi, termasuk pemanas ruang, memiliki potensi panas berlebih dan terbakar, sehingga barang-barang ini mungkin ada dalam daftar bahaya.

Prosedur Keamanan

Prosedur keamanan harus dilakukan dengan menjaga karyawan tetap aman dari pencurian, kekerasan, pembobolan dan perilaku kriminal lainnya. Prosedur tersebut mengharuskan karyawan untuk mematuhi tindakan pencegahan keselamatan tertentu. Misalnya, karyawan tidak boleh membiarkan orang asing berkeliaran di kantor tanpa pengawasan, pintu gedung harus tetap terkunci selama jam non-kerja dan perilaku mencurigakan harus segera dilaporkan. Selain itu, karyawan tidak boleh memberikan siapa pun di luar pekerjaan kunci mereka ke gedung, atau kode akses apa pun.

Housekeeping bagus

Perusahaan Anda tidak akan mencapai potensi keselamatan maksimum jika upaya pemeliharaan rumah yang baik tidak dilakukan. Prosedur rumah tangga yang baik termasuk mengatasi bahaya terpeleset dan jatuh dengan membersihkan tumpahan dan kebocoran segera setelah terjadi. Menurut Biro Statistik Tenaga Kerja, pada tahun 2008 ada total 680 pekerjaan yang dilaporkan mengakibatkan kematian.

Tata graha yang baik juga membuat karyawan tetap sehat. Anda dapat menghindari penyebaran penyakit menular dengan menciptakan prosedur untuk membersihkan dan mendisinfeksi area umum, termasuk ruang istirahat.