Cara Menulis Pertanyaan Bisnis

Penyelidikan bisnis dapat disamakan dengan langkah bayi pertama dari hubungan bisnis-ke-bisnis. Biasanya, Anda menulis surat permintaan sebagai tanggapan atas penjangkauan penjualan atau kampanye iklan oleh perusahaan yang Anda tidak kenal. Anda menulis untuk mempelajari lebih lanjut tentang layanan, produk, atau perusahaan yang Anda pertimbangkan untuk menggunakan, membeli atau membuat hubungan dengan. Surat pertanyaan harus singkat dan to the point. Tujuan utamanya adalah untuk mengumpulkan informasi yang lebih rinci daripada yang termasuk dalam materi penjualan asli.

1.

Ketikkan tanggal surat. Tanggal berguna jika Anda perlu merujuk ke pertanyaan dalam komunikasi di masa depan.

2.

Ketikkan alamat perusahaan. Jika materi penjualan awal termasuk nama kontak yang sesuai, ketikkan nama itu di atas nama perusahaan. Jika hanya judul atau departemen yang dirujuk, ketikkan data itu pada baris terpisah di akhir alamat. Mulailah baris terpisah dengan singkatan "Attn :." Contohnya adalah "Attn: Wakil Presiden, Layanan Bisnis."

3.

Gunakan salam yang sesuai. Jika materi penjualan yang Anda terima memiliki nada yang sederhana dan ramah, Anda dapat menggunakan nama depan orang yang bisa dihubungi. Jika tidak, cukup alamat kontak dengan Tuan atau Nyonya, diikuti dengan nama belakang.

4.

Nyatakan permintaan Anda secara singkat. Jika Anda menginginkan katalog atau daftar harga, katakan saja. Misalnya, "Saya menulis untuk meminta katalog produk sebagai tanggapan atas surat penjualan Anda yang terbaru." Jika Anda merasa ekspansif, Anda dapat memasukkan garis tentang fungsi perusahaan Anda, seperti "Perusahaan saya menggunakan widget dalam pembuatan bingkai widget."

5.

Tutup dengan garis penutup dan tanda tangan standar cetak. "Hormat" dan "Sangat milikmu" adalah penutup yang umum dan sesuai. Sertakan judul Anda di bawah garis tanda tangan.

Tip

• Menjadi tidak berkomitmen. Anda tidak ingin menyesatkan prospek agar yakin Anda siap menandatangani kontrak atau memesan.