Cara Meningkatkan Tempat Kerja Anda

Perencanaan, pengembangan, dan implementasi yang cermat dapat membantu Anda melakukan peningkatan yang akan dilakukan karyawan Anda. Keputusan Anda untuk meningkatkan teknologi, kompensasi, dan tunjangan atau kualifikasi karyawan berjanji untuk meningkatkan kualitas dan efisiensi layanan dan produk yang, pada gilirannya, akan meningkatkan produktivitas dan profitabilitas perusahaan Anda. Banyak peningkatan akan meningkatkan reputasi bisnis Anda serta peluang Anda untuk menjadi majikan pilihan.

1.

Buat daftar manfaat dan berbagai cara Anda dapat meningkatkan tempat kerja Anda. Tentukan apakah Anda ingin meningkatkan dengan perubahan fisik atau jika Anda ingin meningkatkan untuk menciptakan lingkungan kerja pilihan majikan. Pertimbangkan manfaat masing-masing jenis. Buat daftar hasil atau hasil yang Anda inginkan dari meningkatkan tempat kerja. Jika Anda ingin meningkatkan atau meningkatkan produktivitas di tempat kerja, fokuslah pada solusi teknologi dan peralatan untuk meningkatkan efisiensi. Jika Anda ingin meningkatkan lingkungan kerja, fokuslah pada pelatihan dan manfaat lain yang memengaruhi sikap karyawan.

2.

Menilai kinerja teknologi tempat kerja Anda. Tentukan apakah karyawan menggunakan peralatan komputer canggih yang memungkinkan proses kerja yang efisien atau jika Anda puas dengan komputer yang hanya memungkinkan Anda untuk melakukan fungsi kerja dasar. Mintalah pakar teknologi informasi Anda untuk membantu Anda membuat keputusan apakah akan menyimpan atau membuang peralatan Anda saat ini.

3.

Konsultasikan dengan perusahaan pemasok peralatan kantor dan konsultan teknologi untuk informasi tentang peralatan dan solusi teknologi yang meningkatkan kecepatan dan produktivitas. Pertimbangkan untuk menyediakan laptop dan Smartphone untuk karyawan yang melakukan pekerjaan di luar kantor. Survei pendapat karyawan tentang apa yang mereka yakini akan membantu mereka melakukan tugas pekerjaan mereka dengan lebih mudah. Bicaralah dengan guru keuangan organisasi Anda tentang pengeluaran modal dan depresiasi terkait dengan pengeluaran untuk peralatan komputer.

4.

Lihatlah pembelian versi baru dari aplikasi perangkat lunak. Misalnya, periksa kemampuan suite kantor atau bundel perangkat lunak yang dirancang untuk menghasilkan presentasi dengan mudah dan dengan keahlian minimal. Akses informasi yang berkaitan dengan lisensi dan hak untuk penggunaan perangkat lunak di seluruh perusahaan dan bagaimana penggunaan di seluruh perusahaan mempengaruhi harga. Tinjau anggaran perusahaan Anda untuk menentukan berapa banyak yang dapat Anda belanjakan.

5.

Lakukan survei pendapat karyawan untuk mengukur kepuasan kerja. Ajukan pertanyaan tentang lingkungan kerja dan kondisi kerja. Jajak pendapat karyawan tentang tren pekerjaan seperti penjadwalan yang fleksibel, telecommuting dan jam kerja yang dikompres. Contoh penjadwalan fleksibel termasuk mulai bekerja satu jam lebih awal atau satu jam kemudian untuk menyesuaikan waktu berhenti; telecommuting mengurangi jumlah jam yang dihabiskan karyawan untuk tol, bensin, lemari pakaian dan makan siang. Jam kerja yang dikompresi memungkinkan karyawan untuk bekerja 40 jam seminggu dalam waktu kurang dari lima hari kerja.

6.

Bicaralah dengan spesialis kompensasi dan tunjangan tentang posisi perusahaan dalam hal upah dan tunjangan kompetitif. Bandingkan tingkat upah Anda saat ini dan manfaat karyawan dengan praktik dan tren kompensasi melalui mempelajari apa yang ditawarkan pesaing. Hitung dampak keuangan dari kenaikan gaji dan upah, serta memberikan bonus tunai atau insentif moneter berdasarkan masa kerja atau kinerja. Periksa sistem hadiah non-moneter, seperti memberikan pelatihan dan peluang pengembangan kepada karyawan untuk meningkatkan keterampilan dan kualifikasi mereka.

7.

Tanyakan kepada administrator rencana kesehatan grup Anda tentang pilihan yang berkaitan dengan kesehatan karyawan, tren yang semakin banyak dipeluk pengusaha. Kesehatan karyawan mendorong pilihan gaya hidup sehat yang memiliki dampak holistik pada kemampuan karyawan untuk melakukan pekerjaan mereka dengan lebih baik dan untuk mengembangkan hubungan tempat kerja yang memuaskan. Pertimbangkan bagaimana meningkatkan hubungan di tempat kerja meningkatkan interaksi di tempat kerja. Jelajahi manfaat bantuan karyawan Anda untuk menentukan apakah program ini menawarkan pengurangan stres atau bentuk pengembangan pribadi alternatif lain yang akan membantu karyawan meningkatkan keseimbangan antara pekerjaan dan rumah.