Kebijakan Ketepatan Waktu di Tempat Kerja

Karyawan tepat waktu datang ke kantor siap bekerja dengan banyak waktu luang. Jika Anda melihat karyawan tergelincir ke kursi mereka pada menit terakhir atau beberapa menit terlambat, pertimbangkan untuk menetapkan atau memperbarui kebijakan ketepatan waktu tempat kerja Anda. Membalikkan tren kedatangan terlambat membutuhkan konsistensi dalam menerapkan kebijakan dengan konsekuensi bagi mereka yang tidak mematuhi.

Makna

Kebijakan ketepatan waktu menetapkan harapan Anda untuk kedatangan karyawan. Karyawan yang terus datang terlambat mengurangi produktivitas mereka sendiri dan kadang-kadang produktivitas rekan kerja mereka. Jika anggota tim lain membutuhkan karyawan di sana untuk menyelesaikan tugas kerja, permulaan mereka ke hari kerja juga tertunda. Karyawan lain mungkin harus melindungi anggota staf yang terlambat agar perusahaan tetap berjalan. Ini menghilangkan waktu orang itu untuk menyelesaikan tanggung jawab pekerjaannya sendiri. Karyawan lain mungkin merasa frustrasi oleh kolega yang secara rutin datang terlambat. Jika masalah ini tidak diatasi oleh manajemen, rasa perlakuan istimewa dapat terjadi karena seorang kolega lolos dari perilaku tidak profesional.

Dasar-Dasar Kebijakan

Kebijakan tersebut harus mendefinisikan "tepat waktu" bagi karyawan. Ini harus mencakup karyawan yang berada di stasiun kerja dan siap bekerja paling lambat dari waktu mulai shift. Karyawan harus menangani masalah pribadi dan obrolan ringan dengan kolega sebelum shift dimulai untuk menghindari pemborosan waktu kerja. Kebijakan juga harus mencakup konsekuensi untuk datang terlambat atau tidak siap untuk bekerja. Ini bisa berkisar dari hukuman ringan seperti peringatan verbal hingga hukuman berat seperti pemutusan hubungan kerja. Pengakhiran biasanya akan terjadi setelah beberapa insiden terlambat, yang harus didefinisikan dengan jelas dalam kebijakan. Ini memungkinkan semua karyawan tahu persis apa yang akan terjadi dan kapan jika mereka terus datang terlambat.

Pelaksanaan

Kebijakan ketepatan waktu membutuhkan implementasi yang konsisten dengan semua karyawan agar tetap efektif. Kumpulkan semua karyawan pada rapat wajib untuk membahas kebijakan ketepatan waktu. Berikan karyawan kesempatan untuk mengajukan pertanyaan atau mengungkapkan kekhawatiran tentang kebijakan tersebut. Minta setiap karyawan untuk menandatangani salinan polis sebagai verifikasi bahwa mereka memahami polis tersebut. Untuk dampak maksimal, segera terapkan kebijakan itu, pastikan untuk menindaklanjuti dengan konsekuensi sehingga karyawan tidak mencoba untuk pergi dengan keterlambatan berkelanjutan.

Pengecualian

Dalam beberapa kasus, karyawan penyandang cacat memenuhi syarat untuk keringanan hukuman dengan kebijakan ketepatan waktu. Menurut Undang-Undang Amerika dengan Disabilitas, pengusaha perlu membuat akomodasi yang wajar jika seorang karyawan memiliki disabilitas. Jika seorang karyawan bergantung pada transportasi umum atau tidak dapat tiba untuk bekerja pada waktu tertentu karena kecacatannya, fleksibilitas dalam kebijakan ketepatan waktu adalah akomodasi yang memungkinkan.