Bagaimana Word, Excel & PowerPoint di Microsoft Office Digunakan untuk Mendukung Berbagai Lingkungan Kerja

Spreadsheet dan pengolah kata telah menjadi aplikasi perangkat lunak pokok sejak hari-hari awal komputer pribadi dalam pengaturan bisnis. Menambahkan perangkat lunak presentasi, pengembang basis data, email, penjadwalan, dan banyak lagi, Microsoft Office menjadi rangkaian produktivitas terkemuka pertama, dan tetap menjadi standar untuk penggunaan bisnis di seluruh dunia.

Kunci keberhasilan Microsoft Office adalah kemampuan beradaptasi dan fleksibilitas dari tiga aplikasi utamanya, Word, Excel, dan PowerPoint. Paket pengolah kata, spreadsheet, dan presentasi masing-masing, aplikasi ini memenuhi tuntutan harian dari banyak lingkungan kerja. Pertimbangkan dua situasi bisnis kecil yang khas: perusahaan penyaringan sutra dan layanan kebersihan. Ada beberapa penggunaan yang jelas - dan tidak begitu jelas - untuk Tiga Besar dalam paket Microsoft Office untuk masing-masing perusahaan ini.

Toko Pemutaran Sutra

Ada beberapa cara standar di mana program Office melayani kebutuhan bisnis apa pun. Sebuah toko sablon kadang-kadang perlu menghasilkan korespondensi bisnis, tetapi itu bukan permintaan harian. Microsoft Word tidak membeda-bedakan. Ini adalah pengolah kata yang kuat yang bekerja dengan baik untuk bisnis yang menghasilkan ratusan dokumen seminggu, dan mudah digunakan untuk bisnis kecil dengan hanya sesekali membutuhkan korespondensi yang diformat secara profesional.

Excel adalah cara intuitif untuk menyimpan dan mengambil data. Meskipun ini bukan basis data relasional bertenaga tinggi, ini jauh lebih intuitif untuk pengguna pemula. Screeners sutra melacak file desain dalam spreadsheet sederhana yang dimulai sebagai daftar. Setiap file memiliki nomor, nama, deskripsi, dan hyperlink ke file gambar yang diperlukan untuk membuat produk baru. Skrining mengetahui desain umum berdasarkan nomor, dan mereka dapat mencari lembar spread Excel untuk menemukan lebih banyak pola tidak jelas yang telah mereka simpan.

PowerPoint memungkinkan toko penyaringan sutra membuat posting alur kerja. Karena mereka sering menggunakan pekerja sementara untuk menangani periode volume pesanan tinggi, rencana alur kerja PowerPoint mereka dicetak, dilaminasi dan dipasang di setiap stasiun. Kemampuan PowerPoint untuk menggabungkan kata-kata dan gambar membuatnya ideal untuk pedoman alur kerja ini, dibuat khusus, menampilkan peralatan dan alat yang digunakan oleh toko penyaringan sutra. Office juga menghadirkan Publisher, yang memiliki kemampuan serupa, dan banyak yang masih menggunakan Word dalam kapasitas yang sama. Dengan beberapa opsi untuk melakukan fungsi serupa, Office memungkinkan Anda memilih lingkungan yang paling nyaman bagi Anda.

Layanan Kebersihan

Layanan pembersihan juga menggunakan korespondensi Word untuk bisnis, tetapi terutama itu adalah sistem manajemen dokumen untuk perusahaan. Layanan ini memiliki sejumlah kontrak bentuk standar untuk klien, karyawan, dan subkontraktor. Manajer kantor dapat dengan cepat mengingatnya, memasukkan informasi yang diperlukan, seperti nama klien, layanan untuk pengiriman dan tanggal. Kemudian formulir disimpan dan dicetak untuk tanda tangan. Tidak perlu memulai kontrak dari awal setiap kali.

Dengan beberapa kru kerja di lapangan dan beban kerja yang terus berkembang, menggunakan Excel untuk mengelola jam kerja adalah mudah dan cepat. Manajer kantor mengambil data yang diberikan dari pemimpin tim setiap hari dan memasuki jam kerja oleh setiap anggota staf. Pada akhir minggu, jam kerja setiap karyawan terlihat sekilas, karena rumus dalam lembar kerja Excel secara otomatis menghitung. Klien perusahaan juga dikumpulkan dalam spreadsheet data yang dapat digabungkan dengan formulir Word untuk membuat surat khusus periklanan musim semi pembersihan dan promosi lainnya, sebuah demonstrasi cara aplikasi Office dapat diintegrasikan.

Pemilik layanan kebersihan juga merupakan tenaga penjualan utama. Presentasi PowerPoint singkat berfungsi sebagai kartu panggil untuk klien baru, apakah disajikan secara langsung di laptop atau tablet, atau sebagai lampiran email video. PowerPoint melakukan tugas ganda ketika datang ke pelatihan kimia berbahaya bagi karyawan. Setiap karyawan dapat melihat slide PowerPoint jika nyaman bagi mereka. Tidak perlu mengumpulkan seluruh staf untuk menyajikan informasi ini.