Uang tunai Akrual untuk Perusahaan Besar

Akuntansi dilakukan di bawah pedoman peraturan yang dibuat untuk memastikan dasar pemahaman bersama antara akuntan dan pengguna laporan keuangan yang dihasilkan melalui akuntansi. Basis akuntansi adalah kumpulan dari aturan akuntansi terkait yang memandu akuntansi untuk masalah tertentu. Basis akuntansi paling populer - basis tunai dan basis akrual - difokuskan pada pengaturan waktu kapan transaksi harus dicatat pada akun. Pilihan dasar akuntansi dapat menghasilkan perbedaan besar pada laporan keuangan karena perbedaan waktu yang digunakan untuk mencatat pendapatan dan pengeluaran.

Akuntansi Dasar Kas

Akuntansi berbasis kas adalah yang lebih sederhana dan kurang umum digunakan dari dua basis akuntansi utama. Ini mencatat pendapatan dan pengeluaran ketika kas dan setara kas diterima atau dibayarkan oleh bisnis. Misalnya, jika bisnis yang menggunakan akuntansi berbasis kas menjual produk dan tidak mengumpulkan uang tunai sampai sebulan kemudian, itu tidak mencatat penjualan hingga sebulan setelah penjualan.

Akuntansi Dasar Akrual

Akuntansi basis akrual adalah yang lebih umum digunakan dari dua basis akuntansi utama. Ini mencatat hampir semua transaksi pada saat mereka terjadi selama tidak ada kekhawatiran lain mengalahkan aturan umum ini. Sebagai contoh, pendapatan dicatat segera berdasarkan akuntansi berbasis akrual setelah transaksi sumber yang menghasilkannya selesai dan nilai numeriknya dapat dihitung. Dalam hal penjualan dilakukan secara kredit, pendapatan terkait dapat dicatat dengan segera selama tidak ada alasan untuk meragukan bahwa jumlah tersebut dapat dikumpulkan.

Akurasi Kas dan Basis Akrual

Akuntansi berbasis akrual menggambarkan keadaan keuangan bisnis dengan cara yang lebih akurat dan setia daripada akuntansi berbasis kas karena akuntansi mencatat pendapatan dan pengeluaran dalam periode waktu yang sama berdasarkan hubungan sebab akibatnya. Ini diinginkan karena memungkinkan pengukuran kinerja bisnis tanpa memasukkan transaksi yang salah yang mengubah angka yang dilaporkan. Misalnya, jika sebuah bisnis menghabiskan $ 20.000 untuk menghasilkan produk yang dimaksudkan untuk dijual, seluruh jumlah dicatat sebagai pengeluaran satu kali berdasarkan akuntansi berbasis kas setelah pertukaran tunai dilakukan walaupun produk dijual sedikit demi sedikit selama delapan bulan berikutnya. Sebaliknya, akuntansi basis akrual mencatat produksi awal sebagai pertukaran uang tunai untuk produk-produk yang dimaksudkan untuk dijual dan kemudian mencatat biaya perolehannya sebagai beban ketika setiap unit individu dijual dan pengurangan dilakukan dari akun aset mereka.

Keandalan Kas dan Basis Akrual

Keandalan adalah ukuran apakah angka-angka yang disajikan dalam laporan keuangan dapat dipercaya untuk menjadi apa yang dilaporkan. Akuntansi berbasis kas lebih baik dalam hal ini karena tidak melaporkan transaksi sampai pertukaran tunai dilakukan, tetapi angka-angka yang disajikan dalam akuntansi berbasis akrual cenderung cukup dapat diandalkan. Keandalan ini berdasarkan akuntansi berbasis akrual adalah karena fakta bahwa bisnis, khususnya bisnis besar, dapat memanfaatkan pengalaman masa lalu mereka untuk menghasilkan estimasi nilai akuntansi yang sangat baik. Sebagai contoh, jika sebuah bisnis mengetahui dari 10 tahun pengalaman bahwa 20 persen dari piutang yang tertunggak tidak akan tertagih, maka masuk akal untuk mengasumsikan bahwa 20 persen dari akun yang sudah jatuh tempo saat ini akan tidak dapat ditagih dan mencatat biaya pinjaman tidak lancar berdasarkan sebelumnya pada estimasi itu.