Cara Mengedit File PST

File PST digunakan oleh Microsoft Outlook untuk menyimpan pesan email dan lampirannya. Dalam Outlook, pesan email tampaknya dibagi menjadi beberapa pesan dan folder, namun dalam kebanyakan kasus, semua pesan dan folder berada dalam satu file PST. Dalam beberapa situasi, pengguna bisnis dapat membuat file PST tambahan. Ada berbagai cara untuk mengedit file PST.

1.

Cara termudah dan teraman untuk memodifikasi konten file PST adalah dengan membuat perubahan dalam program Outlook. Di dalam program, Anda dapat menghapus satu per satu surel atau sekelompok surel per folder, mengganti nama folder dan memindahkan surel antar folder. Jika Anda tidak memiliki Outlook, Anda dapat mengunduh versi percobaan Microsoft Office untuk mengedit file PST.

2.

Isi file PST dapat diekspor dari Outlook dalam berbagai format yang mudah diedit, termasuk Excel dan Access. Untuk mengekspor dari Outlook, pilih "File, " "Buka, " "Impor, " lalu "Ekspor ke File" dan pilih jenis file. Jika diinginkan, file yang diedit dapat diimpor kembali ke Outlook untuk konversi kembali ke file PST.

3.

Jika file PST tidak akan terbuka karena file korupsi, ada alat yang disediakan oleh Microsoft yang biasanya dapat memperbaiki file. Ini disebut Alat Perbaikan Kotak Masuk dan diinstal dengan Outlook. Untuk menggunakan alat ini, tutup Outlook, lalu cari dan jalankan scanpst.exe.

4.

Program email lainnya mungkin dapat mengimpor dan mengubah konten file PST. Ada juga sejumlah program utilitas pihak ketiga yang mengklaim dapat mengedit file PST. Ini harus diunduh dan digunakan dengan hati-hati.

5.

Utilitas Hex Editor dapat digunakan untuk mengubah konten file PST. Editor hex seharusnya hanya digunakan sebagai upaya terakhir, dan oleh pengguna yang akrab dengan karakter heksadesimal.

Kiat

• Pengguna dengan Outlook 2003 atau yang lebih baru dapat membaca file PST yang dibuat dengan versi Outlook yang lebih lama, tetapi pengguna dengan Outlook 2002 atau yang lebih lama tidak dapat membaca file PST yang dibuat oleh Outlook 2003 atau yang lebih baru. Versi Outlook yang lebih baru dapat membuat file PST dalam format lama dan kemudian email dapat dipindahkan dari PST yang ada ke format lama PST dalam antarmuka Outlook.
• Hingga Outlook 2003, format file adalah ANSI dan batas ukurannya 2GB. Pada Outlook 2003, format file adalah Unicode dan batas ukuran 20GB.
• Cara cepat dan mudah untuk mencadangkan semua email Outlook adalah menyalin file PST.
• File PST tambahan dapat dibuat untuk menyimpan email tertentu dalam file PST yang terpisah. Ini memungkinkan pencadangan atau berbagi email yang dipilih, dan menghindari batas ukuran file. Antarmuka Outlook tidak menunjukkan folder email mana yang termasuk file PST mana, namun semua folder dalam hierarki yang sama akan menjadi milik file PST yang sama.

Peringatan

• Sebelum mengedit file apa pun, selalu buat salinan.