Kebijakan Disiplin Tempat Kerja

Kebijakan dan harapan perusahaan membuat perusahaan berjalan dengan lancar, tetapi kadang-kadang Anda mungkin menghadapi karyawan yang melanggar aturan di tempat kerja. Kebijakan disiplin tempat kerja menetapkan metode yang adil dalam menangani karyawan yang berperilaku tidak pantas, apakah pelanggarannya ringan, seperti pelanggaran kode pakaian, atau utama, seperti pelecehan. Karyawan yang didisiplinkan dengan tidak tepat dapat menyebabkan tuduhan diskriminasi atau perlakuan tidak adil.

Tujuan

Kebijakan disiplin tempat kerja mengidentifikasi prosedur standar untuk mendisiplinkan karyawan untuk insiden tertentu yang bertentangan dengan kebijakan perusahaan lainnya. Dengan demikian, anggota staf tahu apa yang diharapkan jika mereka melanggar salah satu aturan yang ditetapkan, yang dapat berfungsi sebagai pencegah perilaku yang tidak pantas di tempat kerja. Kebijakan yang didefinisikan dengan baik juga memastikan bahwa personel manajemen dan pengawas memiliki metode yang disetujui perusahaan untuk berurusan dengan karyawan yang melanggar aturan.

Menetapkan Kebijakan

Sebelum Anda menulis kebijakan disiplin kerja, tinjau buku pegangan karyawan saat ini atau sumber peraturan lain yang telah Anda buat untuk karyawan. Pastikan bahwa peraturan dinyatakan dengan jelas, adil, dan dapat diakses oleh semua karyawan untuk referensi. Jika karyawan berserikat atau memiliki perjanjian perundingan bersama, periksalah kontrak-kontrak itu untuk menentukan apakah mereka memiliki pedoman tentang disiplin dan bagaimana penanganannya. Kompilasi kebijakan disiplin dengan mempertimbangkan faktor-faktor ini. Suatu kebijakan biasanya mencakup berbagai tingkat disiplin untuk memperhitungkan berbagai tingkat pelanggaran.

Jenis Disiplin

Peringatan verbal adalah bentuk paling ringan dari disiplin yang ditawarkan di tempat kerja karena manajer hanya menegur atau mengoreksi karyawan, biasanya dalam suasana pribadi untuk menghormati privasi karyawan. Langkah selanjutnya mungkin melibatkan peringatan tertulis yang dimasukkan ke dalam file permanen karyawan. Dalam beberapa kasus, pelanggaran dapat menjamin penangguhan dari tugas kerja atau masa percobaan untuk memastikan bahwa karyawan tidak melanggar aturan yang sama lagi. Konsekuensi paling serius adalah pemutusan hubungan kerja.

Tips Implementasi

Semua anggota staf harus menerima salinan kebijakan disiplin sehingga mereka sadar akan konsekuensi potensial dari tindakan mereka. Semua karyawan dengan peran manajemen memerlukan pemahaman yang kuat tentang perincian kebijakan dan cara penerapannya. Tekankan perlunya penggunaan kebijakan secara konsisten untuk menghindari keluhan diskriminasi atau keringanan hukuman. Setiap disiplin yang digunakan dengan seorang karyawan membutuhkan dokumentasi yang menyertainya yang kemudian dimasukkan ke dalam file karyawan. Dokumentasi harus menguraikan tindakan oleh karyawan yang mengilhami disiplin dan bagaimana penanganannya. Jika karyawan terus memiliki masalah disiplin, dokumentasi menetapkan pola dan menunjukkan bagaimana Anda telah mencoba untuk memperbaiki masalah.