Mengapa Font di Email yang Dibalas Mengubah Warna pada Tanda Tangan?

Program email lanjutan memungkinkan Anda menambahkan blok tangan ke pesan email keluar dan mengatur gaya font dan warna yang berbeda untuk teks dalam berbagai jenis email. Di Microsoft Office Outlook, Anda dapat mengatur satu gaya dan warna font untuk membuat pesan baru dan gaya dan warna font lain untuk pesan email yang Anda balas atau teruskan. Jika teks dalam tanda tangan email Anda memiliki warna berbeda dalam balasan email, Anda dapat mengubah pengaturan ini untuk memberikan semua email tampilan yang konsisten.

Tentang Font Email

Warna font default untuk semua email yang dibuat dalam teks kaya atau format HyperText Markup Language di Outlook adalah hitam, yang mana program berlaku untuk teks dalam pesan email utama dan blok tanda tangan khusus Anda. Untuk email yang dibuat dalam format teks biasa, Outlook menggunakan font teks ASCII default, yang juga berwarna hitam. Untuk email yang Anda balas atau teruskan, warna font default biasanya biru tua. Anda dapat menerapkan gaya yang berbeda pada email HTML dan format kaya email untuk mengubah gaya font dan warna font.

Gaya dan Warna Huruf Kustom

Pengaturan "Alat tulis dan Font" di Outlook memberi Anda opsi untuk menerapkan gaya dan warna font khusus untuk berbagai jenis pesan email. Menggunakan warna berbeda untuk pesan email yang Anda balas atau teruskan dapat membuat mengikuti percakapan email menjadi lebih mudah ketika Anda melihat utas pesan. Jika tanda tangan atau teks email lainnya muncul sebagai warna berbeda dalam pesan balasan email, program diatur untuk menggunakan gaya font ini sebagai opsi default untuk jenis pesan ini.

Ubah Gaya Font dan Pengaturan Warna

Untuk menggunakan warna teks yang sama di semua pesan email, ubah warna font default untuk pesan yang Anda balas dan teruskan dalam pengaturan "Alat Tulis dan Font" Outlook. Akses opsi pengaturan ini dari grup Tulis Pesan di bawah tab "File" pada pita menu utama. Klik tab "Alat Tulis Pribadi" pada kotak dialog, lalu klik "Font" di bagian Membalas atau Meneruskan Pesan. Gunakan alat pemilih warna untuk memilih warna font. Untuk tampilan yang konsisten dengan pesan baru yang Anda buat, pilih pengaturan warna font yang sama. Klik "OK" untuk menyimpan perubahan.

Opsi Teks Biasa

Cara lain untuk memberikan tampilan yang konsisten ke semua teks pesan email dan blok tanda tangan adalah mengonfigurasi Outlook untuk membaca dan menulis semua email dalam format teks biasa. Ini menghapus semua gaya font dan elemen desain untuk hanya menampilkan teks mentah dari email dan blok tanda tangan. Teks biasa juga merupakan opsi yang lebih aman daripada HTML, karena tidak akan menyimpan skrip dan kode jahat yang kadang-kadang digunakan peretas dalam pesan email untuk mendistribusikan virus dan perangkat lunak berbahaya. Untuk beralih ke teks biasa, klik tab "File" pada pita menu utama. Klik "Opsi" diikuti oleh "Mail." Pilih "Plain Text" dari Compose Message di daftar opsi Format ini. Outlook sekarang akan mengirim dan membalas semua email dalam format teks biasa.