Cara Mendisiplinkan Karyawan yang Terlambat

Karyawan yang terlambat menyebabkan uang bisnis Anda hilang dalam waktu dan produktivitas, dan memberi tekanan pada rekan kerja. Karyawan lain, yang sudah memiliki pekerjaan sendiri untuk dilakukan, sering harus menutupi pekerjaan karyawan yang terlambat sampai ia tiba. Kekurangan staf yang tidak direncanakan seperti itu, betapapun singkatnya, dapat membuat bisnis secara keseluruhan menderita. Anda dapat menghentikan keterlambatan karyawan sebelum menjadi masalah dengan mendisiplinkan karyawan yang terlambat dan menetapkan kebijakan perusahaan tentang kedatangan terlambat.

1.

Secara lisan peringatkan seorang karyawan yang terlambat, tetapi jarang, tentang efek keterlambatan. Misalnya, seorang karyawan yang berurusan dengan pelanggan secara langsung harus datang tepat waktu untuk memberikan layanan yang baik. Catat tanggal dan waktu karyawan datang terlambat untuk referensi.

2.

Tetapkan kebijakan untuk tingkat disiplin untuk keterlambatan. Misalnya, Anda dapat memutuskan untuk memberi peringatan tiga kali pertama secara verbal tetapi mengeluarkan pemberitahuan tertulis untuk keempat kalinya karyawan tersebut terlambat. Kirim kebijakan ke seluruh karyawan.

3.

Tulis seorang karyawan yang sering terlambat. Lihat daftar hari-hari dia datang terlambat. Gunakan formulir disiplin bisnis atau buat milik Anda sendiri. Masukkan alasan untuk penulisan, tanggal dan waktu karyawan datang terlambat, dan tindakan apa lagi yang akan Anda ambil jika dia terus datang terlambat. Minta karyawan untuk menandatangani dan memberi tanggal formulir. Masukkan formulir dalam file karyawannya.

4.

Mengatur sistem kehadiran untuk karyawan yang terlambat secara kronis. Mintalah karyawan menggunakan jam waktu. Siapkan sistem sekunder, seperti meminta dia masuk atau menelepon penyelia ketika dia tiba jika dia sudah menggunakan jam waktu. Sistem pelacakan memungkinkan Anda untuk menonton kehadirannya dan membuatnya lebih sadar akan pentingnya manajemen waktu.

5.

Potong jam karyawan atau turunkan dia. Biarkan karyawan tahu bahwa jika dia mulai datang tepat waktu dia bisa mendapatkan kembali posisi semula - tetapi tentukan kerangka waktu. Sebagai contoh, ia mungkin harus datang tepat waktu selama enam bulan berturut-turut sebelum ia dapat memiliki kembali posisi semula.

6.

Biarkan karyawan pergi jika dia masih terlambat. Anda harus mengikuti kebijakan keterlambatan yang Anda tetapkan atau aturan tidak akan efektif. Simpan semua dokumentasi keterlambatannya, termasuk sistem pelacakan dan penulisan, di file karyawannya.

Tip

• Berbicaralah dengan karyawan secara pribadi jika Anda yakin ada masalah pribadi yang menyebabkan keterlambatan dan Anda dapat mengakomodasi dia.

Peringatan

• Jangan mendisiplinkan karyawan yang menggunakan waktu yang diberikan berdasarkan Family Medical Leave Act.