Mengapa Spreadsheet Saya Tidak Akan Disortir?

Kekuatan informasi spreadsheet Anda mengungkapkan dirinya sendiri ketika Anda mengiris, memotong, dan mengurutkannya ke dalam pengaturan yang berarti. Microsoft Excel memungkinkan Anda untuk bereksperimen dengan skenario bagaimana-jika dengan cepat sehingga Anda dapat menggunakan data Anda untuk mencari jawaban atas pertanyaan bisnis Anda. Saat Anda memulai operasi pengurutan dan tidak ada yang terjadi - atau hasilnya tidak seperti yang Anda harapkan - Anda biasanya dapat menemukan penyebab masalah Anda di file Anda sendiri.

Seleksi yang salah

Jika Anda memilih baris dan kolom yang salah atau kurang dari rentang sel penuh yang berisi informasi yang ingin Anda urutkan, Microsoft Excel tidak bisa mengatur data Anda seperti yang Anda inginkan. Dengan rentang parsial sel yang dipilih, hanya pilihan yang akan disortir. Dengan sel kosong yang dipilih, tidak ada yang terjadi. Untuk mengurutkan semua data Anda tanpa membuat pilihan terlebih dahulu, klik dalam satu sel dalam rentang data Anda. Saat Anda membuka kotak dialog Urutkan, Anda bisa melihat area pilihan melampirkan data yang akan diatur Excel.

Sudah Diurutkan

Mengeluarkan perintah pengurutan pada set data yang telah Anda urutkan, atau yang Anda masukkan menggunakan data yang diatur sebelumnya, tidak menghasilkan hasil yang terlihat. Anda dapat membatalkan pengurutan, sehingga Excel tampaknya telah menanggapi perintah yang Anda minta, tetapi karena Anda sudah mengatur informasi Anda, Anda tidak dapat mengurutkan data yang sama dua kali ke dalam urutan yang sama. Untuk mengulang pengurutan Anda dan benar-benar membuat hasil yang direorganisasi, Anda perlu mengubah parameter pengurutan Anda.

Tipe Data Salah atau Campuran

Hasil sortir Excel bergantung pada bagaimana Anda memberi tahu program untuk menginterpretasikan informasi yang Anda masukkan. Misalnya, jika Anda memasukkan kolom tanggal ke dalam sel yang telah Anda siapkan dalam campuran teks dan format tanggal, data Anda tidak akan diurutkan dengan benar. Dengan mencampur format sel Anda, Anda telah menyiapkan baris atau kolom yang berisi data yang setara dengan apel dan jeruk, bukan hanya satu atau yang lain. Cara Anda menampilkan data Anda juga dapat memengaruhi cara Anda menginterpretasikan hasil operasi pengurutan. Tanggal yang hanya menampilkan bulan dan hari mereka dapat mengurutkan dalam urutan yang tidak terduga karena mereka sebenarnya berasal dari tahun yang berbeda. Saat Anda melihat hasil yang aneh seperti ini, Anda mungkin perlu memeriksa data dan tipe sel Anda.

Pertimbangan Lainnya

Korupsi file atau aplikasi selalu dapat menghasilkan hasil yang tidak terduga bahkan dalam operasi perangkat lunak rutin seperti jenis data lembar kerja. Jika memverifikasi data Anda dan format lembar kerja Anda tidak menyelesaikan masalah penyortiran Anda, matikan Excel dan nyalakan kembali komputer Anda untuk melihat apakah hasil Anda berubah. Anda juga bisa menyalin konten lembar kerja Anda, menempelkannya ke file Excel baru dan mencoba operasi sortir Anda di sana, secara efektif mengesampingkan - atau mengidentifikasi - file Anda sebagai sumber masalah Anda.