Apa itu Formulir Pajak W2?

Semua orang yang dipekerjakan di Amerika Serikat harus membayar pajak atas penghasilan. Untuk melacak pajak pendapatan federal yang dipotong untuk setiap karyawan, pengusaha harus menghitung pajak untuk setiap pekerja dan mengajukan dokumen setiap tahun. Informasi itu didistribusikan kepada setiap orang sebelum batas waktu pengajuan pajak federal tahunan.

fitur

Formulir W-2 adalah nama penghitungan akhir tahun dari semua penghasilan kena pajak yang diperoleh dari pemberi kerja. Ini termasuk daftar semua pajak dan potongan yang diambil dari gaji karyawan dan harus diberikan kepada pekerja dari tahun kalender sebelumnya pada tanggal 1 Februari. Ada 34 kotak di atasnya yang diisi dengan nama, alamat dan nomor, jika berlaku, oleh majikan. Kotak kosong berarti tidak ada informasi yang berlaku untuk kategori itu.

Dasar

Ketika seseorang mulai bekerja untuk perusahaan atau organisasi, ia harus mengisi dokumen yang disebut formulir W-4. Ini memberi tahu pemberi kerja informasi yang ia butuhkan untuk mengambil persentase pajak yang tepat, Jaminan Sosial, Perawatan Kesehatan dan pengurangan lain dari gaji pekerja menurut hukum negara bagian dan federal. Jumlah pemotongan ini dan nama pekerja, alamat dan nomor Jaminan Sosial kemudian akan muncul di W-2.

Pertimbangan

Jika seseorang hanya bekerja paruh tahun untuk majikan, ia masih mendapat W-2. Itu dikirim ke alamat yang dia berikan. Jika dia pindah, dia harus memberi tahu mantan majikannya tentang alamat baru untuk menerima W-2 tepat waktu. Jika dikirim ke alamat yang salah atau dia kehilangan, karyawan dapat meminta perusahaan untuk memberikan yang lain atau meneruskannya ke alamat yang benar jika dikembalikan ke pengirim oleh US Postal Service.

Fungsi

Ketika seseorang mengajukan pajak pendapatan federal, ia menggunakan W-2 untuk mengisi informasi pada formulir pajaknya sesuai dengan instruksi dalam buklet yang disediakan oleh Internal Revenue Service (IRS). W-2 memiliki beberapa lapisan dengan informasi identik di atasnya. Jika ia mengajukan dengan hard copy, ia melampirkan lembar W-2 yang sesuai pada formulir pajaknya. Ketika mengajukan secara elektronik, ia dapat memberikannya kepada pembuat pajaknya, atau jika ia mengajukan tanpa bantuan, ia harus menyimpannya di tempat yang aman bersama sisa informasi pajaknya.

Teknologi

Beberapa majikan sekarang menggunakan formulir W-2 elektronik. Ini dapat diakses melalui internet, dan perusahaan harus menyediakan cara yang aman bagi setiap karyawan untuk mengambil dokumentasinya, lengkap dengan instruksi tentang cara melakukannya. W-2 harus siap untuk diunduh sebelum 1 Februari. Jika pekerja tidak dapat mengaksesnya dengan komputer atau memilih untuk tidak melakukannya, perusahaan harus mengirim salinan cetak ketika karyawan meminta.