Apa itu Pemeriksaan Pegawai?

Dalam lingkungan kerja yang kompetitif saat ini, pengusaha memiliki banyak kandidat yang memenuhi syarat untuk dipilih. Sementara jumlah karyawan potensial menyempit selama perekrutan, banyak perusahaan menjalani proses pemeriksaan yang melibatkan penyelidikan latar belakang dan kualifikasi pelamar sebelum ia dipekerjakan di sebuah perusahaan. Meskipun proses pemeriksaan dapat menjadi cara yang baik untuk memastikan seorang karyawan cocok dengan pekerjaannya, perusahaan harus mengikuti kebijakan pemeriksaan karyawan ketika berhadapan dengan informasi yang berpotensi rahasia.

Proses Pemeriksaan

Ketika Anda mencari untuk membuat karyawan baru, sudah lazim untuk memanggil referensi dan mengonfirmasi majikan sebelumnya. Memastikan karyawan menggali lebih dalam ke latar belakang pelamar. Makna skrining tidak banyak berubah selama bertahun-tahun, tetapi penting bagi Anda sebagai pemilik bisnis untuk memahami seluruh proses. Ini dapat mencakup pencarian untuk hukuman atau waktu penjara pemohon sebelumnya, memeriksa referensi kredit, memverifikasi lisensi dan sertifikasi profesional, dan melacak riwayat pekerjaan. Adalah pekerjaan agen investigasi profesional yang Anda pekerjakan untuk melakukan pemeriksaan ini dan untuk menyaring latar belakang pelamar pekerjaan. Ketika Anda memeriksakan seorang calon, Anda sedang mencari tanda bahaya potensial yang dapat menentukan apakah orang itu akan menjadi karyawan yang andal dan efektif atau terbukti tidak dapat diandalkan dan tidak efisien dalam melakukan tugas kerja normal. Oleh karena itu, makna skrining bukan hanya tentang menggali kotoran pada calon pekerja, tetapi juga tentang melindungi tempat kerja Anda dari karyawan yang tidak akan menambah nilai bagi bisnis Anda.

Melakukan Pemeriksaan Latar Belakang

Sebagai bagian dari kebijakan pemeriksaan standar karyawan Anda, Anda harus memastikan bahwa proses hanya dimulai setelah kandidat telah melalui serangkaian wawancara awal. Melakukan pemeriksaan latar belakang terlalu dini mungkin merupakan pemborosan sumber daya dan uang, sementara memeriksa terlambat mungkin berarti bahwa perusahaan Anda perlu mencari penggantinya jika ada masalah dengan latar belakang karyawan tersebut. Sebelum proses pemeriksaan dapat dimulai, calon karyawan Anda harus menandatangani formulir persetujuan di mana ia memberikan izin perusahaan untuk menyelidiki latar belakangnya.

Memahami Masalah Privasi

Penting juga untuk memahami peran privasi karena ini terkait dengan kebijakan pemeriksaan karyawan Anda. Itu karena masalah dapat muncul jika permintaan Anda untuk informasi kandidat melanggar hukum, atau jika itu melanggar hak privasi orang tersebut. Saat memeriksa karyawan, hukum federal melarang Anda meminta jenis catatan tertentu. Faktanya, Undang-Undang Penyandang Cacat Amerika mencegah bisnis Anda dari mendapatkan catatan medis, meskipun Anda diizinkan untuk bertanya kepada pelamar apakah mereka secara fisik dapat melakukan tugas pekerjaan tertentu. Juga, meskipun bisnis Anda dapat melakukan pemeriksaan kredit pada calon karyawan, Anda tidak dapat mengabaikan pelamar dari pertimbangan untuk suatu posisi semata-mata karena mereka memiliki kebangkrutan pada catatan mereka. Itulah mengapa sangat penting bagi Anda untuk memahami semua pedoman federal mengenai privasi sebelum memulai proses pemeriksaan. Jika Anda memutuskan untuk menyewa agen luar untuk menangani pemeriksaan karyawan, pastikan Anda bekerja sama dengan agen tersebut untuk memastikan bahwa Anda mematuhi semua undang-undang privasi. Ini akan mencegah masalah serius di jalan, terutama jika seorang kandidat Anda tidak menyewa file klaim privasi terhadap perusahaan Anda.

Praktek Pemeriksaan Terbaik

Sementara makna skrining dapat sedikit berbeda dari perusahaan ke perusahaan, ada beberapa praktik terbaik yang harus diikuti ketika melakukan pemeriksaan latar belakang pada karyawan potensial. Pertama, pastikan bahwa proses pemeriksaan jelas, singkat, dan standar di antara semua pelamar. Itu berarti bahwa setiap orang yang Anda pertimbangkan untuk posisi tersebut harus melalui pemeriksaan latar belakang yang sama. Kedua, pastikan bahwa formulir persetujuan mudah dipahami dan ditandatangani sebelum pemeriksaan latar belakang dimulai. Dan akhirnya, Anda harus menghindari membuat permintaan untuk informasi pribadi atau tambahan yang tidak berlaku untuk pekerjaan itu.

Pesan Populer