Berbagai Format untuk Presentasi PowerPoint

Menu jenis file PowerPoint, terlihat di jendela Save As program, mencantumkan lebih dari dua lusin format di mana Anda dapat menyimpan salah satu presentasi bisnis Anda. Jika Anda belum pernah melihat format file itu, Anda mungkin mengabaikan cara sederhana untuk membuatnya lebih mudah bagi orang untuk melihat dan menikmati presentasi yang Anda buat menggunakan PowerPoint.

Format Presentasi PowerPoint

Banyak file PowerPoint yang Anda simpan akan dalam format .pptx. PPTX adalah format default PowerPoint, dan aplikasi memilihnya secara default jika Anda tidak memilih format lain. Jika Anda memposting file PPTX di Web atau mengirimkannya ke orang melalui email, penerima harus melihatnya menggunakan aplikasi PowerPoint atau penampil PowerPoint. Versi PowerPoint 2010 dan 2007 menggunakan format PPTX saat menyimpan file Presentasi PowerPoint.

Dukungan untuk Versi Lama

Ingatlah bahwa orang masih menggunakan versi PowerPoint yang lebih lama seperti PowerPoint 2003 dan bahkan PowerPoint 97. Jika Anda mengirimi mereka file PPTX biasa, mereka tidak akan dapat melihatnya menggunakan aplikasi PowerPoint mereka. Jika Anda merasa beberapa anggota audiens Anda menggunakan versi PowerPoint yang lama, simpan salinan presentasi Anda dalam format yang dapat mereka buka. Ketika Anda mengklik kotak drop-down "Simpan Sebagai" di jendela "Simpan Sebagai" PowerPoint, pilih opsi bernama PowerPoint 97-2003 (* .ppt). Klik "Simpan" dan PowerPoint menyimpan presentasi Anda dalam format PPT yang lebih lama. Anda kemudian dapat membuat versi itu tersedia untuk orang-orang yang menggunakan versi PowerPoint 97 - 2003.

Masalah Kompatibilitas

Orang-orang yang menggunakan PowerPoint 97 hingga 2003 memiliki opsi untuk menginstal program konverter yang memungkinkan mereka untuk melihat file PPTX PowerPoint 2007 dan 2010 biasa. Microsoft memperingatkan, bagaimanapun, bahwa mereka masih mungkin tidak dapat melihat beberapa efek dan fitur yang PowerPoint 2010 dapat tambahkan ke presentasi yang Anda simpan dalam format PPTX. Anda dapat menemukan daftar fitur PowerPoint 2010 yang berubah ketika Anda melihatnya dalam versi 97 hingga 2003 di situs web Microsoft. (tautan dalam Sumber Daya).

Format Pertunjukan Slide

Saat Anda mengirim file PPS atau PPSX kepada orang, mereka dapat mengkliknya dan melihat presentasi Anda di tampilan Peragaan Slide alih-alih Tampilan Normal. Jika Anda menggunakan PowerPoint 2007 atau 2010, pilih jenis file PPSX sebelum menyimpan file Anda untuk menyimpannya dalam format Slide Show. Pilih PPS sebagai gantinya jika Anda menggunakan versi PowerPoint yang lebih lama. Anda juga mungkin menemukan versi PPSX berguna ketika memberikan presentasi langsung. Anda cukup mengklik dua kali file PPSX Anda dan meluncurkan slide show Anda tanpa membuka aplikasi PowerPoint.

Meningkatkan Ukuran Pemirsa Anda

Beberapa orang mungkin tidak ingin menginstal penampil PowerPoint atau PowerPoint untuk melihat presentasi Anda. Anda dapat mengakomodasi mereka dengan mendistribusikan file Anda dalam format lain seperti PDF, RTF atau bahkan format gambar. Siapa pun yang menggunakan Windows dapat melihat file RTF karena WordPad, yang datang dengan Windows, membuka jenis file tersebut. Simpan presentasi Anda sebagai GIF, JPG, atau PNG, dan orang-orang dapat melihatnya menggunakan pemirsa gambar default mereka. Anda akan menemukan semua format ini di jendela Simpan Sebagai yang muncul setelah Anda mengklik "File" dan pilih "Simpan Sebagai" untuk menyimpan presentasi Anda.

Pesan Populer