Cara Formal untuk Mengalamatkan Surat Perusahaan

Cara surat ditujukan, baik di bagian luar amplop dan di bagian atas surat, mengatur nada untuk sisa surat. Saat Anda mengirim surat perusahaan, pilih kata-kata Anda dengan hati-hati untuk memberikan kehormatan yang pantas kepada penerima dan menjaga surat itu tetap seperti bisnis.

Amplop

Sebuah surat perusahaan dimulai di amplop, yang merupakan bagian penting dari mendapatkan surat Anda kepada orang yang tepat di perusahaan. Ketika Anda mengirim surat kepada orang tertentu, tuliskan judul dan nama lengkap orang itu di baris pertama, diikuti dengan nama perusahaan dan alamat surat pada tiga baris berikutnya. Jika Anda tidak mengirim surat kepada satu orang tertentu di perusahaan, gunakan baris setelah nama perusahaan untuk mengarahkannya ke departemen yang benar. Tulislah singkatan "Attn" diikuti dengan titik dua dan nama departemen, seperti "Attn: Sumber Daya Manusia."

Alamat pengembalian

Sertakan alamat pengirim Anda di bagian luar amplop dan di bagian atas surat. Di bagian luar amplop, tulis nama Anda, nama perusahaan Anda jika Anda menulis dari posisi bisnis Anda, dan alamat surat Anda di sudut kiri atas. Ini memastikan bahwa surat itu kembali kepada Anda jika tidak dapat dikirimkan. Pada surat itu sendiri, ketikkan alamat surat Anda di sudut kiri atas. Jangan mencantumkan nama Anda di sini karena ada di bagian bawah dengan tanda tangan Anda. Lewati satu baris setelah alamat pengirim Anda dan ketikkan tanggalnya.

Alamat Perusahaan

Dua baris setelah tanggal, ketikkan nama dan alamat penerima surat. Ketikkan judul orang tersebut, seperti "Mr., " "Ms." atau "Dr., " diikuti dengan nama lengkapnya. Jika Anda tidak yakin dengan jenis kelamin seseorang dari nama, hubungi perusahaan dan tanyakan jenis kelamin orang tersebut atau tinggalkan judul spesifik gender. Ketikkan posisi orang tersebut di bisnis pada baris di bawah judul dan namanya. Ketikkan nama perusahaan pada baris berikutnya, diikuti dengan alamat surat perusahaan.

Salam Resmi

Buka surat dengan garis ucapan formal. Dalam lingkungan perusahaan, tulis "Sayang" sebelum nama belakang seseorang. Seperti di blok alamat, tinggalkan judul khusus gender jika Anda tidak yakin dengan gender penerima. Akhiri kalimat salam dengan tanda titik dua. Jadi, Anda dapat menulis, "Dear. Mr. Smith:" jika yang dituju adalah John Smith.