Apa Poin Penting dari Sistem Akuntansi Entri Ganda untuk Setiap Transaksi?

Perusahaan mencatat setiap transaksi dalam buku akuntansi mereka berdasarkan sistem entri ganda. Karena setiap transaksi melibatkan jenis pertukaran moneter tertentu antara setidaknya dua akun bisnis, istilah "sistem entri ganda" mengacu pada catatan perusahaan entri ganda yang masuk ke dalam pasangan akun. Bergantung pada transaksi, nilai dari masing-masing akun bertambah atau berkurang. Untuk menambah atau mengurangi akun, perusahaan membuat debit atau kredit masuk ke akun berdasarkan jenis akun. Poin penting dari sistem entri ganda adalah untuk mencapai saldo rekaman antara akun terkait.

Transaksi dan Akun

Transaksi bisnis dapat berupa apa saja yang melibatkan akun laporan laba rugi dan akun neraca, atau hanya akun neraca. Untuk menggunakan sistem akuntansi entri ganda, perusahaan harus terlebih dahulu menentukan transaksi dan mengidentifikasi akun terkait. Perusahaan dapat melakukan transaksi yang terkait dengan pendapatan atau pengeluaran, dan transaksi yang terkait dengan aset, kewajiban, atau ekuitas. Dengan demikian, perusahaan juga mengelompokkan akun transaksi ke dalam akun untuk pendapatan dan keuntungan, pengeluaran dan kerugian, aset, kewajiban, dan ekuitas.

Meningkat atau menurun

Untuk mencatat transaksi bisnis, perusahaan harus memastikan apakah transaksi tersebut menyebabkan masing-masing akun terkait bertambah atau berkurang. Suatu transaksi dapat menyebabkan semua akun terkait bertambah atau berkurang secara bersamaan atau dapat mengakibatkan satu akun bertambah sementara akun lainnya menurun. Misalnya, transaksi penjualan tunai melibatkan akun pendapatan dan akun tunai, yang merupakan akun aset, dan membuat akun pendapatan dan akun aset kas meningkat pada saat yang sama.

Debit dan kredit

Debit dan kredit dalam pencatatan akuntansi bukan apa artinya di bidang uang dan keuangan, melainkan penunjukan untuk akun yang berbeda dan deskripsi dari setiap perubahan akun dalam saldo. Sistem pencatatan akuntansi menetapkan semua akun aset, biaya, dan kerugian sebagai akun debit dan semua akun kewajiban, ekuitas, pendapatan, dan laba sebagai akun kredit. Debit yang dibuat untuk akun debit dan kredit yang dibuat ke akun kredit meningkatkan saldo masing-masing akun. Sebaliknya, kredit yang dibuat ke akun debit dan debit yang dibuat ke akun kredit mengurangi saldo masing-masing akun.

Saldo Antar Akun

Sistem pencatatan entri ganda selalu menghasilkan jumlah yang sama yang dicatat dalam akun terkait dalam bentuk entri debit dan entri kredit. Sementara debit mewakili uang yang digunakan dalam transaksi, kredit menunjukkan sumber uang untuk transaksi. Perusahaan dapat membuat entri debit ke akun debit untuk menunjukkan peningkatan akun atau membuat entri debit ke akun kredit untuk mendaftarkan penurunan akun. Di sisi lain, perusahaan dapat membuat entri kredit ke akun debit untuk menampilkan penurunan untuk akun atau membuat entri kredit ke akun kredit untuk menunjukkan peningkatan untuk akun tersebut. Misalnya, dalam transaksi penjualan tunai menggunakan sistem double-entry, perusahaan membuat debit ke akun aset tunai, yang merupakan akun debit, untuk meningkatkan jumlah uang tunai yang diterima dari penjualan, dan membuat kredit jumlah ke akun pendapatan, yang merupakan akun kredit, untuk meningkatkan jumlah pendapatan sebagai akibat dari penjualan.