Cara Mengisi Spreadsheets

Apakah Anda seorang ahli manajemen data atau pebisnis yang perlu menambahkan beberapa angka, Anda dapat menemukan cara untuk melakukannya menggunakan spreadsheet. Format spreadsheet baris-dan-kolom memungkinkan Anda untuk mengelola data tabular dan menyajikannya secara efisien. Misalnya, jika sumber data Anda terdiri dari tabel yang menampung nama, kota, dan jumlah pesanan pelanggan, Anda dapat mengisi spreadsheet yang menyimpan data itu, memformat informasi dan melakukan berbagai fungsi manipulasi data yang berguna dengan cepat.

Perbarui Spreadsheet

1.

Luncurkan Excel dan tinjau sel yang muncul di spreadsheet kosong. Huruf alfabet muncul secara horizontal di bagian atas spreadsheet dan angka muncul secara vertikal di sepanjang tepi kiri. Surat mengidentifikasi kolom dan angka mengidentifikasi baris. Konvensi penamaan ini memungkinkan Anda mengidentifikasi sel apa pun dalam spreadsheet dengan merujuk pada huruf dan angka. Misalnya, "A2" mengidentifikasi sel di kolom A dan baris 2.

2.

Ketik "Nama" di sel A1, "Kota" di sel B1 dan "Jumlah Pesanan" di sel C1. Ini mengisi baris pertama spreadsheet dengan nama-nama judul itu. Judul selalu muncul di baris pertama.

3.

Pindah ke baris 2 dan ketik "Jim" di sel A2, "Miami" di sel B2 dan 250 di sel C2. Anda sekarang memiliki spreadsheet yang berisi tiga pos di baris 1 dan tiga nilai yang sesuai dengan pos di baris 2. Pindah ke baris 3 dan ketik "Jane, " "Denver" dan 100 di tiga sel pertama untuk menyelesaikan spreadsheet.

Kelola Spreadsheet

1.

Klik di dalam sel A1, tahan tombol kiri mouse Anda dan seret ke kanan untuk menyorot sel di baris itu. Anda dapat melakukan banyak operasi berguna pada sel yang Anda sorot.

2.

Temukan bilah alat di bagian atas antarmuka pengguna dan klik "Beranda." Pita di bawah bilah alat menampilkan tombol tab Beranda. Pindah ke bagian Sel pada Ribbon dan klik tombol drop-down "Format". Pilih “Lebar Kolom Autofit.” Ini menyebabkan Excel untuk mengubah ukuran kolom sehingga teks yang Anda masukkan pas di dalamnya. Sebelum melakukan ini, Anda mungkin telah memperhatikan bahwa "Jumlah Pesanan" tidak masuk ke kolom C.

3.

Klik sel "C2, " tahan tombol kiri mouse Anda dan seret untuk menyorot sel itu dan yang di bawahnya. Pindah ke bagian Ribbon's Editing dan klik panah di sebelah tombol "Sum" untuk melihat daftar fungsi matematika. Ini termasuk "Jumlah, " "Rata-rata" dan "Maks."

4.

Klik sel "B2" untuk memilih "Miami." Pindah ke bagian Ribbon's Font dan klik salah satu tombol pemformatan seperti "Bold" atau "Italic" untuk menerapkan format yang dipilih ke teks. Coba tombol lain di bagian itu untuk melihat bagaimana mereka memengaruhi warna teks, perataan, dan properti lainnya.

5.

Pilih "Jumlah." Excel menjumlahkan nilai yang dipilih dan menampilkannya di sel baru di bawah yang Anda sorot. Anda juga dapat memilih salah satu dari fungsi lain atau "Fungsi Lainnya" untuk melihat yang lain yang dapat Anda terapkan pada nilai yang Anda pilih. Microsoft memanggil nilai yang Anda pilih Rentang.

Kiat

• Pilih seluruh baris atau kolom dengan mengklik huruf kolom atau nomor baris yang diinginkan. Hapus kolom atau baris dengan mengklik kanan huruf atau nomor baris kolom dan pilih "Hapus." Pilih "Sisipkan" sebagai gantinya jika Anda ingin memasukkan kolom atau baris baru.
• Contoh ini menunjukkan manipulasi spreadsheet menggunakan nilai kota, nama, dan jumlah pesanan. Buat spreadsheet Anda sendiri menggunakan data apa pun yang Anda suka. Jika data Anda tidak perlu tajuk, Anda tidak perlu menambahkannya. Namun, pos memudahkan Anda dan orang lain untuk memahami informasi spreadsheet. Judul juga berguna ketika Anda mengekspor data ke program lain atau menyimpan data Anda dalam file teks.
• Jika Anda tidak melihat Ribbon di bagian atas Excel, klik kanan bilah alat dan hapus tanda centang dari kotak centang "Minimze the Ribbon".
• Pelajari sumber daya Excel gratis yang dapat membantu Anda mempelajari tentang fitur lain yang dapat membuat manajemen spreadsheet lebih produktif. Microsoft.com memiliki halaman bermanfaat yang berisi panduan video tentang dasar-dasar Excel (tautan di Sumber).