Cara Memasukkan Tagihan untuk Mengganti Uang Karyawan di QuickBooks

Ada beberapa cara untuk mengganti uang karyawan setelah ia membayar sesuatu dengan uang pribadinya. Anda dapat mencatat transaksi sebagai pengeluaran kas kecil dan membayar kontan, menulis cek atau mencatat transaksi sebagai pemberitahuan untuk mengembalikannya nanti. Metode yang Anda pilih untuk mengembalikan uang kepadanya tergantung pada perjanjian yang Anda buat untuk mengembalikan uang yang ia habiskan. Menunda pembayaran masuk akal jika dia setuju untuk membayar beberapa pengeluaran dan Anda ingin mengembalikannya dengan sekaligus.

Kas kecil

1.

Klik "Daftar, " pilih "Chart of Accounts, " dan kemudian buka akun Petty Cash atau Cash Drawer Anda.

2.

Masukkan nama karyawan untuk diganti, jika diperlukan oleh kebijakan perusahaan Anda.

3.

Masukkan jumlah yang terutang kepada karyawan di kolom Pembayaran. Tekan tombol "Tab".

4.

Klik menu tarik-turun "Akun" dan pilih akun pengeluaran. Klik "Rekam."

5.

Bayar karyawan dengan uang tunai untuk jumlah total yang dimasukkan.

Tulis Cek

1.

Klik menu "Perbankan", lalu pilih "Tulis Cek."

2.

Klik menu tarik-turun "Rekening Bank" dan pilih akun yang ingin Anda gunakan untuk membayar karyawan.

3.

Masukkan nama karyawan di bidang "Bayar ke Pesanan".

4.

Berikan jumlah total yang harus dibayar di bidang yang ditandai dengan "$."

5.

Klik tab "Beban". Klik menu tarik-turun "Akun" dan pilih akun pengeluaran untuk digunakan.

6.

Masukkan memo, jika diinginkan, lalu klik "Simpan" untuk menyimpan transaksi.

Tunda Pembayaran

1.

Klik menu "Daftar", dan kemudian pilih "Bagan Akun."

2.

Pilih akun Anda yang Anda gunakan untuk penggantian. Jika Anda tidak memiliki akun reimbursement, klik menu tarik-turun "Akun" di daftar Akun dan pilih "Baru." Klik "Jenis Akun Lain, " dan kemudian klik "Tanggung Jawab Lain Saat Ini." Klik "Lanjutkan, " dan kemudian masukkan nama akun. Masukkan saldo awal, jika ada, lalu klik "Simpan & Tutup."

3.

Masukkan nama lengkap karyawan di kolom Penerima Pembayaran.

4.

Ketik jumlah yang terutang ke kolom Tambah. Tekan tombol "Tab".

5.

Pilih akun pengeluaran dari daftar tarik-turun "Akun".

6.

Ketik nama karyawan di bidang Memo, lalu klik "Rekam."

7.

Bayar karyawan nanti dengan menggunakan jendela Tulis Cek dan pilih "Lainnya Saat Ini" daripada akun pengeluaran dari menu drop-down "Akun".

Peringatan

• Informasi dalam artikel ini berlaku untuk QuickBooks 2013. Ini mungkin sedikit berbeda atau signifikan dengan versi atau produk lain.