Apa yang Terjadi jika Seorang Karyawan Mengharuskan Keluar?

Ketika karyawan Anda membuat jam waktu atau menggunakan perangkat lunak ketepatan waktu, Anda tahu persis berapa jam mereka bekerja. Jika mereka lupa untuk keluar, Anda masih harus membayar mereka untuk jam yang mereka masukkan. Adalah tanggung jawab Anda untuk mengetahui berapa banyak mereka bekerja dan berapa banyak Anda berutang kepada mereka.

Hubungi Karyawan Anda

Setelah Anda menemukan seorang karyawan tidak kehabisan waktu, hubungi orang tersebut dan tanyakan jam berapa mereka berhenti untuk hari itu. Jika Anda memiliki kamera keamanan yang mencakup area kerja atau supervisor shift yang mengawasi orang, Anda mungkin dapat mengonfirmasi pernyataan karyawan. Kalau tidak, Anda harus mengambil kata mereka untuk itu.

Apa pun sistem ketepatan waktu yang Anda gunakan, harus ada cara untuk memperbaiki kesalahan jam waktu. Dengan sistem pelacakan waktu online, misalnya, Anda atau karyawan Anda dapat masuk dan menyesuaikan lembar waktu untuk menunjukkan waktu yang tepat. Setelah Anda melakukan penyesuaian, Anda dapat mulai menghitung gaji untuk minggu ini.

Ulangi Pelanggar

Harus memperbaiki kesalahan jam waktu adalah menyia-nyiakan waktu Anda ketika itu terjadi sekali. Ini bahkan lebih tidak nyaman ketika seorang karyawan lupa untuk keluar secara teratur. Ambil langkah-langkah untuk mencegah karyawan mengulangi kesalahan ini.

Masukkan kebijakan tertulis untuk membahas masalah ini dalam buku pegangan karyawan. Teks tersebut harus mengingatkan karyawan bahwa Anda mengharapkan mereka untuk masuk dan keluar secara teratur. Ingatkan mereka bahwa ini meningkatkan efisiensi dan menyelamatkan mereka, bukan hanya Anda, waktu dan gangguan.

Buku pegangan harus mengatakan bagaimana Anda akan merespons ketika kesalahan berulang. Suatu kebijakan standar adalah menawarkan peringatan lisan, peringatan tertulis dan kemudian eskalasi, mungkin hingga penghentian. Untuk menghindari solusi ekstrem itu, kerjakan cara untuk menyelesaikan masalah. Misalnya, sarankan karyawan yang pelupa mengatur alarm di telepon mereka untuk mengingatkan mereka agar tidak bekerja.

Satu hal yang tidak dapat Anda lakukan adalah mengurangi gaji karyawan yang lupa untuk keluar. Jika seorang karyawan bekerja selama delapan jam, hukum federal mengatakan Anda harus membayarnya selama delapan jam. Menghukum karyawan karena kesalahan dengan menahan gaji membuat Anda dalam masalah serius.

Penipuan Kartu Waktu

Mungkin saja kesalahan karyawan Anda adalah penipuan. Mereka pergi lebih awal dan kemudian mengklaim telah check out pada waktu reguler. Bagaimana Anda tahu?

Jika Anda mencurigai ada karyawan yang curang, panggil orang tersebut ke kantor Anda. Bahkan jika Anda tidak dapat membuktikannya, seorang karyawan yang tahu Anda sedang menonton cenderung mencoba menipu Anda. Jika berbicara tidak memuaskan Anda tentang kepolosan mereka, ingatkan mereka akan hukuman karena menipu perusahaan.

Jika Anda menerima pengakuan atau memiliki bukti bersalah yang kuat, Anda dapat menyesuaikan kartu waktu untuk mencerminkan jam sebenarnya. Anda tidak dapat melanggar hukum negara bagian, jadi tanyakan kepada pengacara Anda jika Anda tidak yakin dengan prosedur hukum yang benar.